每到新的一年,我總會滿懷期待地列出新年計畫,像是開始運動、學習新技能,或是存下一筆旅遊基金。但往往過了幾個月,這些計畫就逐漸被日常瑣事取代。後來回頭檢視,才發現問題不在於目標本身,而是少了明確的行動步驟和持續追蹤機制,導致自己難以堅持下去。
這次,我決定用不同的方法測試自己是否能真正推進目標,而不是像過去一樣寫完就放著。我使用「理想生活實踐模版」,這是一套結合九宮格目標規畫、每日習慣追蹤與復盤日記的工具,希望能幫助我將模糊的想法具體化,並且透過可視化的方式追蹤進展。
延伸閱讀:改變人生的目標實踐課:一套系統、4 大法則,扭轉一生!2025 真正煥然一新
經過一個月的實際使用,我開始發現這套方法的核心價值,不只是記錄目標,更重要的是幫助自己建立一個可行的執行習慣。
過去,我總是高估了自己對目標的掌控度,覺得「只要想做,就一定能開始」。但現實是,當一個計畫沒有被拆解成更具體的行動時,很容易因為不知如何著手而一直擱置。
歡迎訂閱《經理人》電子報,每天進步1%,一年強大37倍!
拆解九宮格,把核心夢想變可執行的計畫
這次,我試著使用「夢想九宮格」來整理自己的目標。我以「開設小班制繪畫課」為核心,然後拆解成 4 個面向:
- 個人成就:每天練習 30 分鐘繪畫技巧、一年內完成 20 幅畫作。
- 內在價值:保持對藝術的初心,不讓創作變成單純的工作。
- 社會影響:舉辦一次公益繪畫課。
- 影響他人:幫助朋友完成第一幅畫作。
這個過程讓我開始意識到,許多時候不是沒有目標,而是我們沒有拆解到「可以開始行動」的程度。當我把「開設繪畫課」拆解成每天練習 30 分鐘、累積作品集、幫助朋友完成第一幅畫作等小步驟時,這件事就不再遙不可及,而是變成可以立刻開始的行動。
運用 AI 目標規劃師,縮短思考與行動的距離
確定目標後,我仍然遇到一個問題:如何決定執行順序?哪些步驟應該優先處理?這時,我嘗試按著 AI 目標規劃師的建議,在對話框內輸入:「我在行銷公司擔任美術設計,主要負責網頁及平面設計、插畫,以及規畫運動賽事視覺等。我希望能在2025年開始斜槓,例如開設小班制的繪畫課。請幫我拆解出 8 個適合的子目標。」AI 給出了幾個具體步驟,例如:
- 確定課程方向(釐清你的課程主題,如水彩、數位插畫、手繪筆記等)
- 提升教學能力(試著免費教朋友或小群體,獲取回饋)
- 建立個人品牌(經營社群平台,固定分享作品與教學內容)
- 設計收費方案(訂定課程價格,例如時薪、單堂費用、套裝課程)
訂下量化指標,朝目標一步一步邁進
到這一步,目標已經拆解完成,但仍然需要具體的量化指標,確保自己知道如何衡量進度。我接著輸入:「針對確定課程方向、建立個人品牌及設計收費方案,請再幫我拆解出 8 個適合的子目標。」AI 給出的建議分別是:
「確定課程方向」包含了確認核心主題、決定目標學生、研究競爭對手等。「建立個人品牌」則列出,設定品牌定位、確定社群平台,建立作品展示區以及規劃內容方向等。針對「設計收費方案」的建議是,研究市場定價、決定定價策略與訂出早鳥優惠與促銷方案等。
這些回應幫助我快速理清思緒,讓「開課」不再只是理想,而是變成一連串可執行的計畫。
習慣追蹤,讓每天的進步變得可視化
然而,計畫再好,如果沒有落實到每天的行動,最後還是會被日常瑣事打亂。所以這次,我決定試著用「每日習慣追蹤」來確保自己真的有在執行計畫。我設定了最想培養的 Top 5 小目標:
1. 每天畫圖 30 分鐘
2. 每天想 1 個繪畫主題
3. 早晨冥想 5 分鐘
4. 睡滿 7 小時
5. 規律運動 1 小時
每天完成後,我會在追蹤表上勾選習慣,花朵會根據累積的完成次數逐漸綻放。這種視覺化的回饋,讓進度不只是冷冰冰的數據,而是一種有形的成長過程,也讓我更願意持續下去。
此外,模版上方還有「習慣達成率曲線圖」,能每個月觀察自己的執行力,清楚看到哪幾天表現穩定,哪幾天可能因其他因素影響了執行,記得提醒自己隔天不能偷懶。
模板右上角的「總達成率」會隨著整體進度比率,以「開花狀態」來呈現,如果完成率高,花朵就會完整綻放。透過每月的數據變化,我能觀察自己的執行趨勢,發現是否有持續進步,或在哪些習慣上有所鬆懈。
而最下方的「每週追蹤」則是另一個實用的功能。我可以根據每週的執行狀況,微調計畫,確保行動能夠穩定推進,此外,這裡也能額外註記當週的待辦事項,補充每日習慣追蹤中無法涵蓋的目標,讓整體計畫更有彈性。
復盤日記,透過回顧找到成長的節奏
最後一個環節是「復盤日記」,這部分是我最意外的收穫。
自從每天記錄心情和睡眠狀況後,我發現這些狀態其實和行動力有很大的關係。當前一天沒睡好,隔天就容易拖延,當我開始注意到這點,反而能適時調整步調,不讓低能量的一天變成放棄行動的理由。
另一個很棒的設計是,每天寫下「值得讚美自己的 3 件事」,它讓我開始關注那些微小但重要的進步,而不是只看到自己做得不夠好的地方。
以前的我,總覺得一切準備好後才能開始行動。像是「每天畫圖 30 分鐘」這個習慣,我猶豫了很久,擔心構圖不夠好,畫得不理想會影響信心。後來,我在日記裡看到自己寫下:「做了才知道,不需要等到準備好。」於是,我決定先畫再說。結果畫完後才發現,並沒有想像中那麼難,反而讓我更有信心持續下去。
這次的實測讓我發現,目標管理的關鍵不只是「寫下來」,更重要的是「拆解到可執行的程度」,並且透過習慣追蹤和復盤日記,確保自己每天都在行動。
延伸閱讀:寫下你的 2025 夢想清單!用原子習慣打造 365 天微小進步,一年後實現理想生活
「理想生活實踐模版」中的九宮格設計,讓我不再只是空想目標,AI 目標規劃師幫助我將思考化為行動,習慣追蹤表格讓進步變得可視化,而復盤日記則讓我能適時調整策略,找到最適合自己的實踐節奏。
這次,我不只是寫下計畫,而是真正把它融入生活,逐步實現。