用「工作優先順序矩陣」，快刀斬亂麻|經理人

用「工作優先順序矩陣」，快刀斬亂麻

2008-02-19 MT 《經理人月刊》編輯部

每一天，公司裡都有許多性質不同的工作等著你處理，從日常業務、緊急任務，乃至於大型企畫案的一環等等。這時候，訂定各項任務的優先順序，將對工作效率產生重大影響，因為優先順序的安排方式若不適當，做事就會事倍功半。

在判斷工作的優先順序時，「重要性」和「緊急性」是兩個重要基礎，另外也可將「難易度」「複雜度」「作業量」納入考量。

工作排序5項判斷基準
˙重要性：一般說來，數量愈大的愈重要，如金額、人數、部門的大小多寡。

˙緊急性：截止日愈近的愈優先，如交貨期、截止日、工期等時間的遠近。

˙難易度：依自己擅長與否而異。一般說來，需要想像力、企畫力、創意的事情比較困難，行政事務性的工作比較容易。愈困難的工作，通常重要性較高。

˙複雜度：牽涉的因素多、多樣化的複雜事務，相對需要花較多的功夫與時間。

˙作業量：作業量的多寡，會影響必須花費的時間長短。

（取材自《超完美工作規劃術》，博誌文化。整理‧撰文 / 黃又怡，取材自《經理人》2008.2）

用「工作優先順序矩陣」，快刀斬亂麻