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經理人151期

習慣決定你的未來!一張筆記,幫自己培養新習慣

2017-06-01 整理‧撰文 葉冠玟
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(本文出自《經理人》2017年6月號特別企畫【好習慣養成術】

「一想到要運動,就好懶……」「今天好累,明天再開始讀英文好了!」你是不是也會這樣,好不容易下定決心要培養起好習慣,卻遲遲沒有動作,總是一拖再拖?

日本唯一一間以習慣化為主題的「習慣化顧問公司」董事長古川武士(Furukawa Takeshi)表示,在挑戰新習慣養成的商業人士中,有高達42%的人,在最初7天沒辦法度過難關,不是完全沒做出改變,就是跨出了第一步,卻開始說「前面兩、三天有乖乖執行,但是最近真的比較忙……」可想而知,這些人在養成習慣的起始階段,就遭遇到習慣養成不了的危機。

古川武士表示,對於新行為的反抗,本來就是大腦的生存本能,因此,先為自己訂一個正確且適當的習慣養成計畫,並將一開始的重點聚焦在「努力撐下去」就好,才是習慣能養成的先決條件。

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將目標拆解為小任務,此時「行動」重於「結果」

決定好要做的事情後,「跨出第一步」往往是最難的,有時候甚至會為了逃避,寧願將時間花在其他無關緊要的事情上。對此,《贏在好習慣》建議,把你想要達到的目標切割成小任務,從小處著手,說服自己完成這些小事情一點都不難,然後開始做出改變,一步步走向最終的目標,這比一開始就想達成終極目標來得容易許多。

舉例來說,你希望自己養成運動的習慣,你可能會覺得離達成的那天還很遙遠,但如果你願意為自己設定明確的時間、距離,像是每天跑30分鐘或每天跑3公里,又或是再拆分成早晚各花15分鐘跑步等等,選擇一個對你來說相對舒適,不會覺得很難做到的執行方式,才能激發你願意嘗試的動力。

要注意的是,在養成習慣的起步階段,重點在於「行動」,而非「結果」,如果過於在意效果,很容易造成計畫的節奏被打亂而宣告失敗。比如說,你設定「多益(TOEIC)分數要在3個月內提高200分」的目標,並開始養成每天讀2小時英文的習慣,但在一個月後的模擬考只進步50分,你急於求成,於是決定追加1小時的讀書時間。

但這麼做,將可能因為過於勉強自己,導致執行沒多久就精疲力盡,無法持續下去。

雖然透過設定目標或定期審視結果,可以提高動力,但一開始,先確保自己願意嘗試就好,並讓行動變得穩定、不間斷,才是衝刺期最該著重的關鍵。

一次培養一個習慣,簡化難度、增強持續力

此外,一開始培養習慣時,許多人常常犯一個錯誤,就是太貪心,為了達成目標,想要一次養成很多習慣。舉例來說,很多人在減重時,會選擇「同時進行飲食控制與運動」,這種想一次養成「控制飲食」與「運動」兩種不同的習慣,對大腦產生極大負荷,通常只會以失敗收場。

《改變人生的持續術》建議,若要培養習慣,請先鎖定一項習慣就好,達成目標後,再繼續挑戰下一項習慣,除非你有過人的意志力,否則要一次養成一個以上的習慣,是十分辛苦且容易想放棄的做法。

此外,就算你只鎖定一個習慣,但卻為自己設定太多、太複雜的行動規則,也會讓你的習慣養成計畫變得窒礙難行。比如說,你想培養念英文的習慣,就規定自己要在通勤時練聽力、每周上兩次英語會話課、晚上花一個小時念文法等等,這樣的規畫,說不定你連自己設定的項目都記不住了,更不用說要確實遵守這些守則,簡直難上加難。

請記住,簡單的事情才容易持續,如果你希望習慣養成的路上,不要一開始就遭遇維持不下去的窘境,就應該好好決定出一個最有效的行動,像是只規定自己每天讀一個小時英文,其餘選項都先捨棄。唯有先不斷重複單一行為,才容易將行為模式化,最終成為習慣。

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經理人151期

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職涯反思課|愈聰明的人,找工作更要小心!想清楚3件事,未來才不會後悔

張玉琦
2025-04-28
《經理人》副總編輯 張玉琦
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在轉職潮當中,通常能進到面試,代表學經歷已經通過初步的篩選,是相關的科系或有相關工作經驗。在面試的階段,人資或用人主管除了觀察應徵者的能力之外,更重要的是人格特質。

近期,我將在「全方位職涯思維課」中,進一步分享如何挖掘自身潛力、善用人格特質,並以日本知名人生哲學 Ikigai 為核心,搭配全台首份、最完整的 《打造職涯優勢地圖》 模板,幫你打造一條更有意義與成就感的職涯路徑!

履歷上的「豆芽現象」:愈聰明的人,愈要注意、避免不落實

現在常常看到履歷上的工作經驗,每份工作只有一年多,甚至幾個月就換一份工作。

有次面試一個談吐很聰明的女孩,我問她,之前的工作資歷都有點短大概一年而已,而且跳了幾個不同性質的公司,有什麼原因嗎?

她很坦率地說,「因為我學到一件事情就想走。」後來她好像覺得這樣回答不太對,又補了一句「我知道,我要改改我的心態。」

聯強總裁杜書伍在《打造將才基因》,把這種現象稱之為「豆芽現象」。豆芽長得很快,外表看起來很飽滿,質地卻很脆弱。

在個人能力上的豆芽現象,就是職場新人學技能,從不會到會,大致能掌握其「形」,學得快的人很快就覺得自己學會了。後來就想轉到其他領域,看起來學了很多,其實都只學到「形」,不見得能派上用場。

書中還提到,愈是「聰明人」,愈容易不務實。 因為聰明人邏輯強、理解力也強,所以常常覺得事情很「容易」。但是邏輯和實務是兩回事,實務需要透過觀察和經驗累積,如果不想要磨練,停留在「理解」的階段,能力就難以提升。

在同一份工作待了一年,能說自己學會的能力究竟有多少或許難以論斷?或許你可以這樣想,用人主管會覺得他開出來的職缺,是一個一年就能學會的工作嗎?

給求職者的反思:不喜歡就不做,你挑事,別人就挑你

也有一次面試一個反應很快的男生,問到他工作最喜歡的部分,他說是想新的東西、新的方案和活動,他說自己對例行的工作會失去興趣。但是「工作裡本來就一定包含每天執行的部分,」面試主管提醒他。

「我知道阿,可是我就是不喜歡。」接著他談起了自己有多不喜歡自己的前任主管,總是交代他很多工作,但是對他的新點子又很保守。

一個職位裡通常都包含一個比例是一定要做的工作,也會包含一部分創造性的工作。健康的工作心態是找到工作中的平衡,讓喜歡的部分大於不喜歡的部分,甚至於知道自己不喜歡的可能是重要的能力,能夠克服自己的偏好,去把事情做好。

《打造將才基因》也提到,人有一個本能的叛逆,就是依據自己的感覺、好惡來判斷,只要我不喜歡我就反對。如果進入職場接觸到公司的制度、流程,討厭的就排斥,不喜歡的同事就不跟他合作,工作也是挑喜歡的做,再聰明、再有能力,主管也不應錄用。

面試時要想的事:你問的問題,其實代表了你怎麼想、你在乎什麼

許多應徵者面試時問的問題,都是基於自己之前的工作經驗(而且多半是不好或是不喜歡的),所以他們想要確保自己不會重蹈覆轍。

這個想法可以理解,但是對於面試你的主管來說,你的問題,都透露出你的工作習慣和價值觀,為了避免造成錯誤的印象,有些問題建議再斟酌。 像是:

1. 請問工作會變動嗎?

現在有什麼工作不會變動嗎?後來我了解他是因為前一份工作增加了許多新業務,讓他的工作內容大幅調整,他也因此離職。

關於工作內容,也許你可以問,這個部門有什麼正在進行的計畫或發展嗎?

2. 請問中間出去開會的話,還要回來打卡嗎?

且不論公司的出缺勤制度如何,這個問題的出發點,很顯然是一個不想回來打卡的人。就算在很自由的公司,他也不見得想請一個很討厭打卡上班的人,或者說覺得這個問題會關係到他想不想進這家公司的人。

面試是雙向的,公司面試你是否適合這個工作,應徵者也面試這個工作是否適合自己。

寫這些面試經驗,不是要鼓勵應徵者隱藏自己的想法,以得到工作為優先,而是提醒求職者,如果一直覺得可以在很短的時間內學到東西,學到就想走,或是非常排斥不喜歡的工作,只想做喜歡的部分,且不論最後能否得到工作,自己在一個職位上得到的歷練和學到的能力,最後專業的提升程度也會很有限。

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