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業務人員必修課:面對拼命殺價的客戶,你一定要用這3個談判策略

亞瑟的業務筆記
2015-09-30
作者 亞瑟的業務筆記
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客戶永遠會要求更低的價格,有時甚至沒有任何理由,也一再要求要降價。對業務工作而言,這再正常不過了,但如果沒有妥善處理客戶殺價的能力,這就會成為業務工作最讓人挫折的一部分。

在商業的世界裏,每個客戶都很理性,他們比誰都知道自己的利益在哪裏,廠商永遠有壓力要去降低他們產品的售價。即使蘋果公司是智慧型手機行業裏獲利最好的,是世界上最賺錢的公司,但蘋果公司仍然會給供應廠商壓力,持續的要他們降價。

不只企業,個人也是一樣。有錢的貴婦人,寧可在櫃檯殺價,也不願到百貨公司外的小店買便宜貨。每個人都喜歡用好東西,可是大部分人都不願意為了好東西多付一點錢。

面對頑強的談判者,該怎麼做?

有一種談判者只會告訴你他們要什麼價格,他們會不斷的重複提出他們的需求,但從不反省自己為什麼值得拿這麼低的價格。當他們持續的要求你的某些條件時,他們在磨損你的意志,逼你接受他們的條件。如果你在乎這個生意,你很容易的就妥協於他們不盡合理的要求。

通常不大不小的公司老闆會安排他的親戚,或者是小採購在這個位置,因為他們知道這是一個非常重要的位置。零件的價格會影響他們產品的成本。這種規模的公司,這職位是忠誠度比專業重要。這些公司只是需要採購人員值得信任或者聽命行事即可。他們壓根不希望採購人員與供應商建立任何私人的關係。

這類的談判者通常是老闆娘、老闆的親戚,老闆的姐妹之類的;或者是大公司裡的採購。這種頑強的談判者心裡相信,我要的就是要給我,至於你說的,我們再談。他們把買賣這件事,當成勝負之爭,不計一切的只求達到目標價格,私毫不顧及別人的成本,也不理會別人的需求。這類的客戶,我們姑且稱他們為「頑強的談判者」。

面對這種頑強的談判者,業務人員要怎麼辦?

第一,你要與這個客戶建立怎樣的關係

首先是想清楚「我們要與這個客戶建立到什麼樣的關係」,當我們在想這個問題時,也就是業務員把做生意與否的主動權抓在自己手裏,而不是被動的受到頑強談判者的影響。

決定我們與這個客戶要建立到什麼關係的重點是,這是否是一個有價值的客戶。如果是有價值的客戶,我們就要設法的滿足他的需求。如何認定什麼是有價值的客戶呢? 例如:有比較大的出貨量、有知名品牌但可能沒有那麼大出貨量、有明顯而特別的技術能力、和可能擁有上述所提的兩個或三個條件在同一個公司,或者他們有特別有價值的客戶。

與這些有價值的客戶往來,可以提升我們的技術能力、或者擴大我們的經濟規模、或者提升我們的產業地位、或者可以讓我們作宣傳拉到其他生意等等。有價值的客戶,可以讓我們公司也變成有價值的公司。

就像成功的人士,身邊也都圍繞著成功的人士。對我們有價值的客戶,他們通常也會有有價值的客戶。因此,了解客戶的客戶,可以幫助我們了解這個客戶是不是有價值的客戶;面對有價值的客戶,我們在交易時就應該做整體的考量,而不是只想做一次生意。

我們都知道,有價值的客戶會讓我們也變成有價值的公司。可是,有時有價值的客戶會要求我們無法接受的條件和價錢,那怎麼辦?

第二,姿態要低,要求要高

有價值的客戶,幾乎都是頑強的談判者在做採購工作,如果不夠頑強,他們是無法在這種公司擔任這個職位。另外的頑強談判者,他們很可能是老闆的親戚親信,都是我們得罪不起的人。面對這些人,最好的方式是採取周恩來的外交模式,所謂「姿態要低,要求要高」。就是放低我們的姿態,但是生意的底線絲毫不放鬆。

任何談判者出來談事情,總有他要完成的目標,還有完成目標的時間極限。如果你可以消耗這個頑強的談判者足夠多的時間,就可以幫助你完成你的工作。當然,頑強的談判者,也會表現出極有耐心的樣子,彷彿時間對他們不重要;或者同時間也找其他供應商作為備案。

面對頑強談判者的另一種方法是,業務人員可以用專業的技術內容,或產業的相關知識,甚或是其他更大公司的訊息,也就是用他缺乏認識的那些內容,來平衡我們雙方的地位,使自己不會在頑強的談判者面前矮了一截。例如,對手專長在工程,我們就談市場;對手專長在市場,我們就談技術規格。

當我們面對這種談判者的時候,我們必須提供許多關於訂價的資料來支持我們的講法,最好這些資料都是他可以留下來,讓他回去可以做個交代。這種採購經常會做不合理的要求,是因為他們沒有足夠的知識背景。所以我們需要提供詳細的定價背景,讓他們了解他們已經拿到了最好的待遇。

第三,告訴他們,這是「國策」

當我們面對頑強的談判者,我們必須認知到,順從他們的需求不保證可以得到生意。你的妥協只會讓他們認為他們有很好的談判能力,而不是你給了他們甜頭。

一般來講,採購人員最在乎的是能取得更低的價錢,這是他們的績效。有時客戶會特別安排採購人員來專職壓低採購價格。客戶只是要這個採購人員向供應商試探底價而已。

「只有王牌可以應付王牌」,一個業務人員在面對僵局時,應該有能力可以找到更高階的決策者把生意談下來,而又不去觸怒低階的採購人員。當然,在這種情況下,維持低階經理人的尊嚴,也是我們工作的內容之一。

高階經理人不會僅在乎價格,他們會廣泛的從整個公司的利益去考量與供應商的交易。他們會在乎與供應商的長期關係,還有景氣變化時貨源取得的順利與否,而不是只在意一次交易的價格。因此,當客戶要求我們供應不來的低價時,我們應該要能找出有能力了解我們產品可以帶來利益,和理解我們產品對他們公司策略意義的決策者。

在客戶的高階經理人全盤的考量過他們的利益之後,仍然無法提高採購價格,而在這個生意裏,我們也不能提供更低的價格去滿足客戶的需求時。如果這是一個有價值的客戶,我們應該設法維持小量的生意往來,就算是這生意沒有利潤,我們也要與有價值的客戶維持生意關係。

誰可以不要這個交易,誰就擁有最大的談判籌碼。用低姿態告訴這些頑強的談判者,說這個價格和交易條件是「國策」,讓他們了解這個價格是公司的政策,而不是你的決定。所以當你說,這是「國策」(公司政策,不容變更)時,你也就是送出一個訊息給他們,就是必要時你可以不要這個交易,要他們不要再談價格了。

讓他們理解你的「國策」後,就算無法達成協議,也要取得互相諒解,生意可以做不成,但一定要做到「可以有氣,但不能有恨」。如此就算沒有成交,我們還可以隨時保有下次生意的機會。這樣就算沒做到生意,雙方也沒有遺憾了。

足球界的說法是:「最好的守門員,出身於最弱的球隊」,頑強的談判者很磨人意志的,每個業務人員都會碰上,把這一切都當作修煉吧!只有通過這些試煉,我們才會不一樣。

延伸閱讀 /

1. 頂尖業務員想的和你不一樣!超級業務 vs.平凡業務的15個差異

2. 客戶遲遲不下單怎麼辦?心理學教你突破對方「不想下決定」的心防

圖片來源 / Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Poland via flickr, CC licensed

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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