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業務人員必修課:面對拼命殺價的客戶,你一定要用這3個談判策略

亞瑟的業務筆記
2015-09-30
作者 亞瑟的業務筆記
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客戶永遠會要求更低的價格,有時甚至沒有任何理由,也一再要求要降價。對業務工作而言,這再正常不過了,但如果沒有妥善處理客戶殺價的能力,這就會成為業務工作最讓人挫折的一部分。

在商業的世界裏,每個客戶都很理性,他們比誰都知道自己的利益在哪裏,廠商永遠有壓力要去降低他們產品的售價。即使蘋果公司是智慧型手機行業裏獲利最好的,是世界上最賺錢的公司,但蘋果公司仍然會給供應廠商壓力,持續的要他們降價。

不只企業,個人也是一樣。有錢的貴婦人,寧可在櫃檯殺價,也不願到百貨公司外的小店買便宜貨。每個人都喜歡用好東西,可是大部分人都不願意為了好東西多付一點錢。

面對頑強的談判者,該怎麼做?

有一種談判者只會告訴你他們要什麼價格,他們會不斷的重複提出他們的需求,但從不反省自己為什麼值得拿這麼低的價格。當他們持續的要求你的某些條件時,他們在磨損你的意志,逼你接受他們的條件。如果你在乎這個生意,你很容易的就妥協於他們不盡合理的要求。

通常不大不小的公司老闆會安排他的親戚,或者是小採購在這個位置,因為他們知道這是一個非常重要的位置。零件的價格會影響他們產品的成本。這種規模的公司,這職位是忠誠度比專業重要。這些公司只是需要採購人員值得信任或者聽命行事即可。他們壓根不希望採購人員與供應商建立任何私人的關係。

這類的談判者通常是老闆娘、老闆的親戚,老闆的姐妹之類的;或者是大公司裡的採購。這種頑強的談判者心裡相信,我要的就是要給我,至於你說的,我們再談。他們把買賣這件事,當成勝負之爭,不計一切的只求達到目標價格,私毫不顧及別人的成本,也不理會別人的需求。這類的客戶,我們姑且稱他們為「頑強的談判者」。

面對這種頑強的談判者,業務人員要怎麼辦?

第一,你要與這個客戶建立怎樣的關係

首先是想清楚「我們要與這個客戶建立到什麼樣的關係」,當我們在想這個問題時,也就是業務員把做生意與否的主動權抓在自己手裏,而不是被動的受到頑強談判者的影響。

決定我們與這個客戶要建立到什麼關係的重點是,這是否是一個有價值的客戶。如果是有價值的客戶,我們就要設法的滿足他的需求。如何認定什麼是有價值的客戶呢? 例如:有比較大的出貨量、有知名品牌但可能沒有那麼大出貨量、有明顯而特別的技術能力、和可能擁有上述所提的兩個或三個條件在同一個公司,或者他們有特別有價值的客戶。

與這些有價值的客戶往來,可以提升我們的技術能力、或者擴大我們的經濟規模、或者提升我們的產業地位、或者可以讓我們作宣傳拉到其他生意等等。有價值的客戶,可以讓我們公司也變成有價值的公司。

就像成功的人士,身邊也都圍繞著成功的人士。對我們有價值的客戶,他們通常也會有有價值的客戶。因此,了解客戶的客戶,可以幫助我們了解這個客戶是不是有價值的客戶;面對有價值的客戶,我們在交易時就應該做整體的考量,而不是只想做一次生意。

我們都知道,有價值的客戶會讓我們也變成有價值的公司。可是,有時有價值的客戶會要求我們無法接受的條件和價錢,那怎麼辦?

第二,姿態要低,要求要高

有價值的客戶,幾乎都是頑強的談判者在做採購工作,如果不夠頑強,他們是無法在這種公司擔任這個職位。另外的頑強談判者,他們很可能是老闆的親戚親信,都是我們得罪不起的人。面對這些人,最好的方式是採取周恩來的外交模式,所謂「姿態要低,要求要高」。就是放低我們的姿態,但是生意的底線絲毫不放鬆。

任何談判者出來談事情,總有他要完成的目標,還有完成目標的時間極限。如果你可以消耗這個頑強的談判者足夠多的時間,就可以幫助你完成你的工作。當然,頑強的談判者,也會表現出極有耐心的樣子,彷彿時間對他們不重要;或者同時間也找其他供應商作為備案。

面對頑強談判者的另一種方法是,業務人員可以用專業的技術內容,或產業的相關知識,甚或是其他更大公司的訊息,也就是用他缺乏認識的那些內容,來平衡我們雙方的地位,使自己不會在頑強的談判者面前矮了一截。例如,對手專長在工程,我們就談市場;對手專長在市場,我們就談技術規格。

當我們面對這種談判者的時候,我們必須提供許多關於訂價的資料來支持我們的講法,最好這些資料都是他可以留下來,讓他回去可以做個交代。這種採購經常會做不合理的要求,是因為他們沒有足夠的知識背景。所以我們需要提供詳細的定價背景,讓他們了解他們已經拿到了最好的待遇。

第三,告訴他們,這是「國策」

當我們面對頑強的談判者,我們必須認知到,順從他們的需求不保證可以得到生意。你的妥協只會讓他們認為他們有很好的談判能力,而不是你給了他們甜頭。

一般來講,採購人員最在乎的是能取得更低的價錢,這是他們的績效。有時客戶會特別安排採購人員來專職壓低採購價格。客戶只是要這個採購人員向供應商試探底價而已。

「只有王牌可以應付王牌」,一個業務人員在面對僵局時,應該有能力可以找到更高階的決策者把生意談下來,而又不去觸怒低階的採購人員。當然,在這種情況下,維持低階經理人的尊嚴,也是我們工作的內容之一。

高階經理人不會僅在乎價格,他們會廣泛的從整個公司的利益去考量與供應商的交易。他們會在乎與供應商的長期關係,還有景氣變化時貨源取得的順利與否,而不是只在意一次交易的價格。因此,當客戶要求我們供應不來的低價時,我們應該要能找出有能力了解我們產品可以帶來利益,和理解我們產品對他們公司策略意義的決策者。

在客戶的高階經理人全盤的考量過他們的利益之後,仍然無法提高採購價格,而在這個生意裏,我們也不能提供更低的價格去滿足客戶的需求時。如果這是一個有價值的客戶,我們應該設法維持小量的生意往來,就算是這生意沒有利潤,我們也要與有價值的客戶維持生意關係。

誰可以不要這個交易,誰就擁有最大的談判籌碼。用低姿態告訴這些頑強的談判者,說這個價格和交易條件是「國策」,讓他們了解這個價格是公司的政策,而不是你的決定。所以當你說,這是「國策」(公司政策,不容變更)時,你也就是送出一個訊息給他們,就是必要時你可以不要這個交易,要他們不要再談價格了。

讓他們理解你的「國策」後,就算無法達成協議,也要取得互相諒解,生意可以做不成,但一定要做到「可以有氣,但不能有恨」。如此就算沒有成交,我們還可以隨時保有下次生意的機會。這樣就算沒做到生意,雙方也沒有遺憾了。

足球界的說法是:「最好的守門員,出身於最弱的球隊」,頑強的談判者很磨人意志的,每個業務人員都會碰上,把這一切都當作修煉吧!只有通過這些試煉,我們才會不一樣。

延伸閱讀 /

1. 頂尖業務員想的和你不一樣!超級業務 vs.平凡業務的15個差異

2. 客戶遲遲不下單怎麼辦?心理學教你突破對方「不想下決定」的心防

圖片來源 / Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Poland via flickr, CC licensed

成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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