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聊天時,別把手機放桌上!就算不接電話、回訊息,還是要這樣做的原因是…

黃昭瑛
2024-01-25
黃昭瑛
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「你要接嗎?沒關係的。」對話到一半,好友的手機螢幕亮起,有一通靜音的來電。

「不重要,不用接,我晚點再回就好。」好友瞄了一眼手機螢幕的來電對象後回答我,專注力立刻回到我們的對話上,還補了一句:「你請繼續說,不好意思。」

我呆了幾秒鐘回他:「剛才是你說到一半,說到你目前的組織管理問題,還沒講完。」

「啊,抱歉,對,我剛講到一半,是說到我們的組織斷層問題對吧?」好友停下來回想了一下,繼續完成他未說完的內容。

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以上的場景是否常出現在你身邊的對話之中?別懷疑,人的專注力就是那麼容易被 Apple Watch、手機推播通知的震動聲或光線等影響而分心,而那些分心會讓你很難一時間再回到本來的對話裡,連剛才講到哪了都會忘記,偶爾還需要對方提醒呢。

再者,聊天時即便你很專心,但坐在你對面的朋友,還是可以輕易的看到你的手機有來電、手錶上有新訊息的亮光,這也會影響你談話對象的專注力,造成雙方的對話品質下降。

為了避免這樣的干擾,最好的辦法其實是在每一次會議、重要對話時,關閉 App 通知、收起手機,不要把手機放在桌上或是視線可及的地方,也別以為關靜音就沒事,震動和閃一下螢幕都是干擾。

延伸閱讀:碰到大老闆、業界大前輩,該如何透過聊天拉近距離,留下好印象?

無法維持有品質的對話,是身不由己、還是你默許的?

你可能會問,那如果有重要的事要聯絡怎麼辦?真有突發重要事件要聯繫,可以預先跟對方致歉與說明。例如:「抱歉,我本來已經排開會議的了,但剛才老闆突然說找不到一個檔案,我剛才已傳給他了。如果等等談話中,老闆看了檔案有什麼問題,可能會需要詢問我,真的很抱歉。」

如果這樣的突發事件常有,那麼也是一個需要省思的問題:第一,你是不是公、私事行程安排得太滿?所以老是只能在會議中、談話時,處理其他待辦事務或回覆訊息?

其次,常時間沒有餘裕好好對話,聊天品質當然會受影響,而且無法去處理太多突發的事件。只要發現自己一周出現幾次這樣的情況,那麼第一優先要做的事,應該是調整並重新安排行程。

人在、心不在的聊天談話,往往是人際關係中的扣分。人家說見面三分情,但經歷一次又一次這種倍受干擾的談話,久了對方也會思考,是否還要把自己的行程排開,留下時間給你呢?為了讓自己和對方享受每一次的對話與交流,這些小細節還是需要多多留意的。

延伸閱讀:怎麼聊天才「有來有往」?不想當句點王,靠 3 招侃侃而談

營造有品質的對話,不能忽略的小細節

時間點 聊天前 聊天當下
可能出現的干擾 手機、穿戴式裝置的震動聲或光線 與正在處理的重要事件相關的來電或訊息
建議作法 1.關閉手機的來電/App推播通知,避免放在視線可及處。
2.關閉Apple Watch等智慧手錶的推播通知。
1.談話前先聯繫重要事件的關係人(例如:家人、老闆或是孩子的學校老師等),告知待會無法接電話、多久之後才方便談,可以提前溝通或取得最新資訊,以便談話時可以專注不受干擾,同時又不錯過重要通知。
2.事先跟談話對象道歉,並告知在等一個重要電話或訊息。

背後的省察:

  1. 談話對象也是特意抽出時間與自己交流,如果自己無法專注在談話裡,那麼是否還需要安排這樣的談話?還是先處理手上其他要務?
  2. 若發現自己一周內好幾度因看訊息、回電話而中斷對話,應該思考是不是行程排太多?是否要重新規畫,才有餘裕應付突發狀況?
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寫下你的 2025 夢想清單!用原子習慣打造 365 天微小進步,一年後實現理想生活

2025-01-14 經理人用戶成長中心 羅秀如
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在追求夢想的道路上,你是否曾感到迷茫?目標總是抽象而遙遠,生活的步伐卻日復一日地被忙碌填滿。你並不孤單,這正是許多人追夢過程中的共同感受。

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成了投打二刀流的傲人成績,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。他們的成功並非僅僅依靠天賦,而在於如何具體化目標,並透過持續行動讓夢想落地。

延伸閱讀:爆紅球星「大谷翔平」也用的目標達成法!用「曼陀羅九宮格思考法」實現夢想

這也正是《經理人》推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的初衷。這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

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九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

運用夢想九宮格,將混亂思緒化為未來藍圖.jpg
陳姿伶製圖

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2025年升遷加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為四大象限:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。

無形但深具價值的追求:比如改善情緒管理或建立正向心態。

為了進一步幫助你制定清晰計畫,我們提供了2種九宮格思考框架:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手——「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供針對每個子目標的具體行動建議。無論是職涯成長還是提升專業技能,這些精準的拆解能幫助你一步步落實工作願景。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動20分鐘」、「早晨冥想5~10分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

填寫復盤日記,反思每天的學習與美好.jpg
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的3件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷3件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

延伸閱讀:斜槓創業後,花更多時間復盤!黑嘉嘉如何在棋局之外也能做到「落子無悔」?

你的2025,從寫下夢想清單開始

理想生活實踐模版精美、內容豐富多元。
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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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