
我曾從外部挖了一位高級主管,由於是來自其他高薪行業,他原有的薪資水準比我們公司高很多,我不得已給了高出公司水準許多的價碼,同時為了不刺激現有的同事,與當事人約定,薪水要絕對保密,就這樣完成挖角。
我以為這樣萬無一失,應該不會有人知道我高薪挖角的事,沒想到沒幾個月後,辦公室開始流傳著這件事,雖然傳出的薪水並不正確,但也八九不離十。我相信我挖角的當事人沒有說,我的人資系統應該也沒有洩密,傳言可能是猜測的;可是猜測卻反映了事實,顯示辦公室裡沒有祕密。
在我的辦公室裡,有一對年輕的小朋友,互相看對眼,私下交往中,他們很低調,上班期間都保持距離,不想讓人知道,他們自覺隱藏得很好。可是沒有多久,辦公室所有的同事都知道他們在交往,從他們的互動,大家都能猜測到是怎麼一回事。辦公室就是個玻璃屋,沒有任何祕密。
辦公室是個互動緊密的空間,所有同事在狹小的空間上班,每天在一起超過8個小時,每個人的一舉一動大家都看在眼中,任何事不必說太明白,大家都可以察覺到所有事實的真相,所以辦公室中沒有祕密,大家都生活在玻璃屋中。
這是所有主管都必須體認到的事實,我們不可能有所隱瞞,任何事情,日子一久,所有的同事都會知道,每一件事情都會受到所有人的公評,只有公平、公正、公開的事情,才能在組織中流傳,任何徇私、苟且、不公正的事,都會被所有人批判。
面對這樣玻璃屋般的辦公室,主管最好是下決心,做一個沒有不可告人之事的主管,不論公事與私事,都要行得正、站得直,做一個堂堂正正的人。
公私分明是主管必須要做到的事,主管要求所有的人公私要分明,對自己更要嚴以律己,不要覺得占一點公家的小便宜是件小事,同事看在眼裡,就會流傳你是一個說一套、做一套的人,小事會變成辦公室沉淪的缺口。
主管在執行任何公務時,也要有隨時會被公開檢視的準備,任何決定大家都會知道,而且會變成日後發生類似事件的參考判例,你不能假設一個決定是例外,只發生這一次;你也不能假設這件事可以保密,這是絕對不可能的事。
由於辦公室是透明的玻璃屋,任何事都會被檢視,所以主管最好是做一個表裡如一的人,公司最好是一個公開透明的公司。