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英文縮寫大全:ASAP、OOO、FYI 意思是?職場必懂 50 個商用縮寫

2024-05-31 VoiceTube
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英文縮寫大全、職場必懂 50 個商用縮寫!你曾覺得主管或是同事好像在說外星語嗎?其實那就是「商用語言」!而其中在 email 或是內部團隊溝通平台中最常見到的就是「商用縮寫」(business acronyms)。在公司不要再讓自己出糗了,今天幫你整理了職場上最厲害的商用縮寫 cheat sheet!

延伸閱讀:外國人常用的英文縮寫,idk、jk、imho 是什麼意思? 延伸閱讀:別名要寫 aka 還是 a.k.a?8 個常見英文縮寫,小心別再搞混了 延伸閱讀:btw、idk、tbh!10個外國人常用的生活英文縮寫,你都看懂了嗎?

英文縮寫大全!職場必懂商用縮寫一次看

ASAP(as soon as possible 盡快)

主管最常說這個了,讓人不得不加班!網友更 kuso 一部關於當商業 email 在現實生活使用的搞笑影片,裡面可以看到如何用 ASAP(偷偷說:1:05 的片段是小編寄 email 最常犯的錯)。

當 Email 語言在真實社會下使用時…(Email in Real Life)
英文縮寫大全!ASAP(as soon as possible 盡快)

BID(break it down 細分明細)

BTW(by the way 順帶一提)

BTW 很常見於日常生活對話當中,也是現代人很流行的「網路縮寫」,以下影片中的「生活英文縮寫」如果你還不會,那就真的太遜囉!

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跟朋友 LINE 的時候,可以用很酷的英文說…
英文縮寫大全!BTW(by the way 順帶一提)

COB(close of business 下班時)

EOB(end of business 下班時)

EOD(end of day 今天以內)

DOE(depending on experience 視工作經驗而定)

ETA(estimated time of arrival 預計到達時間)

FAQ(frequently asked questions 常問的問題)

FTE(full-time employee 全職員工)

FWIW(for what it’s worth 無論如何、不管有沒有用)

For what it’s worth, I think you can’t trust that man.
無論如何,我覺得你都不該相信那男人。

FYI(for your information 供你參考(郵件常用)

FYR(for your reference 供你參考)

FYU(for your use 供你使用)

IAM(in a meeting 會議中)

IMO(in my opinion 個人淺見、在我看來)

LET(leaving early today 今天提早走)

LMK(let me know 讓我知道、通知我)

MoM(month over month 月度比較)

MTD(month to date 月初到現在)

OOO(out of office 不在辦公室)

OT(over time 加班)

OTP(on the phone 通話中)

PA(performance appraisal 績效考核)

POC(point of contact 首要聯繫人)

PTE(part-time employee 兼職雇員)

PTO(paid time off 帶薪休假)

NDA(Non-disclosure agreement 保密合約)

NRN(no reply necessary 不需回覆)

NSFW(not safe for work 不適合工作場域)

一般來說是指「因為有點色情,所以不適合在工作場域看」,這個詞可以在很多內容網站的 facebook 顯示圖片上看到!你可以想像,假如說影片或圖片有點腥羶色的話,在辦公室點開來看,可能會讓你得到同事甚至主管一些關切的眼光⋯⋯

RFD(request for discussion 請求討論)

RSVP(Répondez s’il vous plait 法文的請回覆)

TBA(to be announced 待公佈)

TBD(to be determined 待決定)

TCC(teleconference call 電話會議)

TED(Tell me, explain to me, describe to me)

TLDR(Too long didn’t read 太長,沒讀)

TOS(terms of service 服務條款)

TYT(take your time 別著急、慢慢來)

WFH(work from home 在家辦公)

WIIFM(what’s in it for me 這對我有什麼好處?)

WOM(word of mouth 口碑傳播)

行銷人一定知道的「口碑傳播」,但你真的知道要怎麼達到「好口碑」的目標嗎?底下這部影片太用心,完成不藏私地傳授「好口碑」要怎麼來:

好口碑怎麼來!學會薦證式行銷如何運作 (How Referral Marketing Works with ReferralCandy)
英文縮寫大全!WOM(word of mouth 口碑傳播)

YTD(year to date 年底、今年之內)

英文縮寫大全!一次看職稱和部門的英文縮寫

接下來就是一連串的 C_O 系列了!原來公司的主管這麼多,大家職稱可要記清楚囉。

CDO(chief data officer 首席數據長)

CEO(chief executive officer 首席執行長)

大家最熟悉的應該就是 CEO 了,尤其可以常常看到各大 CEO 的演講。例如 Uber 執行長 Travis Kalanick 在 TED 演講關於 Uber 的理念和目標。

【TED】Uber CEO 帶你了解 Uber 是如何運作的!
英文縮寫大全!

CFO(chief financial officer 首席財務長)

CIO(chief information officer 首席資訊長)

CMO(chief marketing officer 首席行銷長)

COO(chief operating officer 首席營運長)

說到 COO 就讓人想到臉書營運長 Sheryl Sandberg!她曾在加州柏克萊大學的畢業典禮上,和畢業生分享喪夫之痛帶給他的體悟,藉此勉勵畢業生:

【感人演講】臉書營運長談喪夫之痛勉勵畢業生
圖說明

CPA(certified public accountant 註冊會計師)

CSO(chief security officer 首席安全長)

CSR(corporate social responsibility 企業社會責任)

CTO(chief technology officer 首席技術長)

CFP(certified financial planner 註冊金融理財師)

GC(general counsel 首席法律顧問)

HR(human resources 人力資源)

PM(project manager 專案經理)

PR(public relations 公共關係)

R&D(research and development 研發)

(本文出自 VoiceTube

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侯俊偉攝影

新的一年,別把精力都放在「內耗」上!建立3心態,擺脫無力感、自責的循環

2025-03-25 經理人用戶成長中心 林柏源
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你是否曾有過這樣的經驗:上了許多課、買了好幾本關於成功的書,卻依然無法把「自我提升」穩定落實在生活中?或許你也曾在年初熱血地訂出各種新計畫,可是才過幾周,就被「工作瑣事、生活壓力」打得措手不及,只好默默把目標放進抽屜、不敢再提。

這一切,真的不是你的錯。

我們常聽到:「堅持到底就會成功」「沒有意志力就注定失敗」。但我想告訴你:其實你已經很努力,只是欠缺一個有系統的實踐方式。

如果你也想擺脫「訂目標又失敗」的循環,請先給自己一個擁抱,然後重新出發!《經理人》總編輯齊立文在線上課〈改變人生的目標實踐法〉中分享 3 個心態調整,以及我們如何透過結合 AI 的數位工具「理想生活實踐模版」,做到每天都能穩定進步。

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1. 別責怪自己「不夠努力」,重點是「用對方法」

在許多訪談與編輯工作中,我們感受到:那些真正「年年都在成長、事事都能達標」的人,其實並不一定比別人更拼命或更聰明,而是他們善用某些「系統化技巧」,例如拆解目標、設定可追蹤的步驟、搭配自我激勵機制等等來協助建立能幫他們達成目標的習慣。

相反地,大多數人則是在一開始立大目標,卻沒把關鍵行動拆到「小、可執行、能量化」。一旦工作或家庭狀況讓你沒時間想、或情緒低落時,你便無法再推動目標進行,於是反覆體驗「放棄」的挫敗感。

請先放下「我不夠好」「我不夠用心」的自責。也許,你只是需要一套科學化的執行方法,以及一個能鼓勵你持續向前的工具。

2. 建立「每天只要進步一點點」的思維:小小累積,會帶來大改變

我知道,有些朋友看到別人年底「業績翻倍、馬拉松完賽、英文流利演講」,不免懷疑自己:「我是不是永遠沒救了?」

事實並非如此。我們訪問過許多達成目標的讀者或專家,發現許多人都有個共同特質——「每天進步 1%,就好」。不要小看那一點點,你只要堅持下來,一年後就是 37 倍的成長;但如果選擇放棄,每天退步 1%,一年後就只剩 0.03 倍的自己。

這其實就是《原子習慣》倡議的概念之一:把看似龐大的目標,切分成「每天做些微改變」:一天背 5 個單字、一天運動 10 分鐘、一天多花 15 分鐘陪家人⋯⋯

這些目標,聽起來很微不足道、甚至有點可愛,但只要不斷累積,每一點努力,都能串起人生的巨大蛻變。

3. 放過自己!善用工具規劃「圓夢步驟」,免去反覆思考的壓力

最後,我想提醒的是,很多人之所以半途而廢,往往在於「每天都要想:今天該做什麼?有沒有時間?」結果邊想邊拖延,最後消耗掉意志力。

與其如此,不如先把「步驟」都規劃好,用「自動化+可視化」的思維,讓你每天無需多做決定,就能按照既定腳本行動。

為了協助你實現這件事,《經理人》推出了線上課〈改變人生的目標實踐法〉,並搭配「理想生活實踐模板」AI 筆記工具,幫你拆解目標,讓你有條理地記錄、追蹤、回顧每天的成果。

固定時間打開、輕鬆更新紀錄,就能隨時掌握進度,不被「繁雜思緒」拖累。在踏上達成目標的道路前,先幫助自己別將精力跟時間用在「內耗」上。

改變人生的目標實踐法〉線上課3重點

  • 學會「曼陀羅九宮格思考法」:拆解大谷翔平、鈴木一郎、楊勇瑋都在用的目標設定法。
  • 打造原子習慣,發揮行動的複利效應:達不成目標絕非你的錯,只要用對方法、拆對步驟,每天進步 1% 就好。
  • 復盤與感恩日記:定期檢視成果、找出盲點,並給自己更多正向回饋。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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獨家研發的「理想生活實踐模版」AI 筆記工具3特點

  • 夢想九宮格:揭密大谷翔平、楊勇瑋的圓夢藍圖,幫你將夢想細化成易於執行的小目標,搭配螺旋型與放射型思考框架,讓每個計畫都清晰可行。
  • 自我激勵機制X成果可視化呈現:每天點開表格,勾選或輸入完成度,讓進步與實際數據掛鉤;一段時間後,能清楚看見行動軌跡,進而更加珍惜這些努力的足跡。
  • AI 規劃管理師:專屬你的目標規劃師。針對模板帶你發想目標、拆解任務,只需輸入簡單資訊,為你生成精準可行的行動計畫。
每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖
運用夢想九宮格,將混亂思緒化為未來藍圖.jpg
陳姿伶製圖

新的一年,一起擺脫內耗、無力感、自責的循環

親愛的你,若曾為「又沒完成目標」而感到灰心,我想跟你說:大部分的人,都曾經歷過不斷地立志、放棄,又重頭開始的輪迴。只是,有些人後來找到了正確的方法,進而突破;有些人仍在「意志力不足」的誤區裡打轉。

現在,試著放下一切對自己的責怪,給自己一次「科學化+工具化」的機會。只要每天慢慢來,每天進步一點點,你會發現,一年之後能夠達成的,遠遠超過你想像。

如果你也準備好改變,今年就從〈改變人生的目標實踐法〉線上課開始,善用「理想生活實踐模版」AI 筆記工具做系統化紀錄。一起把「小小的改變」堅持到底,為你的人生,展開一場前所未見的美好旅程。

你的未來,一定能迎來真正的蛻變。

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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