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花蓮海悅酒店數位轉型,以智慧雲端工具迎戰OTA集客流量

經理人X數位發展部數位產業署
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2022-09-01
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對於旅人而言,台灣東部是讓靈魂慢下腳步的愜意之地。與海為伍的花蓮海悅酒店,座落正對太平洋的絕佳地理位置,飯店的最初始於2007年,當時海悅集團於北高兩地皆有經營基地,因緣際會接收了花蓮海悅酒店的建築前身,希望由點到面拓增服務據點;其中,總經理林正文正是負責打造新海景度假飯店的關鍵人物,過程中不僅取得旅館執照,還通過星級旅館評鑑獲得三星級榮耀,15年來為來自世界各地的旅人,創造東部旅行的美好回憶。

座落正對太平洋的花蓮海悅酒店,是值得犒賞自己入住的海景度假酒店。
座落正對太平洋的花蓮海悅酒店,是值得犒賞自己入住的海景度假酒店。
花蓮海悅酒店

傳統經營模式遇上OTA,控管房數出錯影響前端客服

COVID-19疫情之前,花蓮海悅團隊經常配合觀光局到國內外參加旅展,主要客群以大陸和本地團客占大多數,訂房來源多為旅行社;其次為日本、香港旅客,選擇以自由行的形式到花蓮深度旅遊,這類外國旅客多透過近年大行其道的線上旅遊平台訂房,如:Agoda、Expedia等,即飯店業簡稱的OTA(Online Travel Agent)。

受到COVID-19疫情影響,花蓮海悅酒店正在透過數位轉型計畫,調整過往經營流程。
受到COVID-19疫情影響,花蓮海悅酒店正在透過數位轉型計畫,調整過往經營流程。
花蓮海悅酒店

面對愈來愈多消費者因旅遊型態、數位習慣選用OTA訂房,林正文認為,OTA是外國旅客認識當地起點中最重要的一環,而每個國家習慣使用的通路不同,飯店經營者必須懂得善用流量充裕的OTA,跟著微轉型。以花蓮海悅酒店而言,旅客除了可在官網訂房,於內部房型銷售管理可同時放房給Agoda、Booking、Expedia、攜程、四方通行、易遊網等訂房通路。然而,以「人」為核心提供服務的飯店業,本就不易招募新血,又逢疫情來襲,使得人力的管理與聘僱更顯艱難。

許多入住旅客,為的就是一享擁有觀海陽台的面海房型。
許多入住旅客,為的就是一享擁有觀海陽台的面海房型。
花蓮海悅酒店

當合作的OTA日益增加,假設將飯店內房間於20個通路曝光,為了開關一個房間的操作流程需花5分鐘,重複20次同樣的動作,後台控房同仁就得花上100分鐘的時間處理。另一潛在隱憂是,傳統式的OTA管理系統時常無法即時開關房,缺乏有效精準控管房數,一旦中間環節稍有疏漏或訊息不同步,很容易造成漏單、超賣,使前端客服夥伴耗費更多時間、人力向旅客解釋、溝通,實為影響飯店服務品質與人力資源分配。

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雲服務整合通路,降低疏失+省下5成時間

「人力編制精簡」是中小型旅宿業者經營上普遍存在的問題,控房人員要兼顧現場工作又需同時掌握多個線上訂房平台,加之疫情的不確定因素使人力縮減,一時之間難以找到有控房經驗的替代人手,實則成為急待解決的營運問題。去年(2021),臺灣雲市集的推廣活動走進花蓮,林正文也親自出席,透過該場講座深入瞭解旭海國際科技的OTA數位行銷整合系統「HotelNabe」,而決定申請臺灣雲市集補助方案,希望善用數位科技工具優化現今經營模式。

旅客辦理入住手續的順暢度,往往決定了對飯店服務的第一印象。
旅客辦理入住手續的順暢度,往往決定了對飯店服務的第一印象。
花蓮海悅酒店

以花蓮海悅酒店人力規模維持15人左右,打理40間房間,看似綽綽有餘。但林正文指出,目前大部分的飯店業訂單來源,光OTA的部分就占了6成;以往團隊的作法是「平均分配」,每個通路配5間房,當今天民眾需要6間房時,在過去得花時間精力在其他通路搜尋、下單、比價,又或可能改向其他飯店訂房。假設再配合早中晚的浮動式房價操作,或遇旺季訂單量湧入時,按照以往的人員規劃,必須配置一位同仁專門負責各個OTA的管理,但導入「HotelNabe」以後,藉由系統「統一庫存」等同「統一管理」,所有OTA都擁有一樣的庫存量,系統自動配置庫存先訂先贏,大幅改善內部開關房操作流程,同步降低5成作業時間,有時甚至不用半小時的時間就能搞定,達到省時、省人力!而使用「HotelNabe」還有另一優點,每當有訂單進來時,不僅OTA會通知,系統本身也會主動通知,對控房人員來說,能重複確認訂單狀況,明顯減低漏單可能性。

決勝經營二焦點三層面,瞬間提升旅宿業數位轉型能量

旭海國際科技長年專注觀光旅遊產業之資訊解決方案,深受同業間認可,其營運長劉淑慧觀察導入「HotelNabe」後的花蓮海悅酒店,能順利數位轉型成功有賴以下兩點:

決勝焦點1、營銷優化,房間庫存做最大化曝光:
飯店的經濟特性在於商品(房間)的不可儲存性,未銷售出的房間將成為當日損失。而花蓮海悅酒店配合平台整合國內外主要通路,利用OTA本身的流量優勢與高用戶數,藉由OTA數位行銷整合系統「HotelNabe」促使庫存房間最大化曝光,提升業績目標。

HotelNabe「通路對應」示範畫面,初導入工具時,飯店人員必須設定好自家飯店資料與各OTA對應房
HotelNabe「通路對應」示範畫面,初導入工具時,飯店人員必須設定好自家飯店資料與各OTA對應房型名稱。
攝影 / 劉威震
HotelNabe「OTA通路銷售分析報表」示範畫面,在指定區間內,能一探各通路銷售狀況。
HotelNabe「OTA通路銷售分析報表」示範畫面,在指定區間內,能一探各通路銷售狀況。
攝影 / 劉威震
HotelNabe「每日庫存」示範畫面,可一覽當月房間庫存,假設某天有團客預訂,就可在此介面快速關閉
HotelNabe「每日庫存」示範畫面,可一覽當月房間庫存,假設某天有團客預訂,就可在此介面快速關閉所有OTA通路,停止開放販售該日的房間。
攝影 / 劉威震

決勝焦點2、人力優化,將飯店內人力有效釋出:
透過「HotelNabe」整合各家OTA,飯店能統一管理各通路價格、庫存與訂單,並將訂單直接拋轉至飯店前台系統。減少了內部開關房作業時間,大幅降低工作量,因而能將人力資源做出更好的配置。

通路整合後有助於降低人為疏失,給予旅客更好的入住體驗。
通路整合後有助於降低人為疏失,給予旅客更好的入住體驗。
花蓮海悅酒店

花蓮海悅酒店總經理林正文不諱言的表示,其實當初同步評估過國外的網路通路管理系統(Channel Management System)品牌,但對飯店經營首當其衝的層面,不外乎系統操作問題需要專人協助時,旭海國際科技具及時處理的在地優勢;其次,面對服務人員的高流動率,「HotelNabe」的中文操作介面以及完整的客服服務利於人員的交接與培訓;其三,全球線上訂房平台超過上百家,「HotelNabe」所串接的通路數量看起來雖不如國外系統品牌多,但所串接的通路都是經旭海團隊以及產業回饋所創建的,幫助飯店經營者無須再費時比較。而根據花蓮海悅團隊的實際使用經驗,只要做好初次的同步串接設定作業,約莫3天熟悉期,控房同仁就能對系統輕鬆上手,減低人為失誤,進而優化整體營運管理,帶給旅人美好的旅行體驗。

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以科技經營運動產業,丸鐵運動深化品牌魅力與會員黏度

經理人X數位發展部數位產業署
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2022-10-03
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問起南臺灣鐵人三項指標性場館,沒人不認識「VERTEX丸鐵運動」,然而,最初的丸鐵運動雛型是從合發前金停車場裡的一個小辦公室起家,一開始的教練成員只有退役三鐵國手郭修森,以俱樂部形式招收學員,而後在中央公園附近開設第一間門店。
歷經6年的淬鍊,丸鐵運動如今於高雄市立美術館周邊建置兩座專門的訓練場館,以鐵人三項為商業核心,延伸游泳、體適能等與大眾接軌的運動領域,在教練資源方面擁有來自不同領域的運動好手,自聘加上合作的鐘點教練多達40位。

丸鐵運動相當注重孩童運動訓練,游泳課程引進南臺灣首座雙流水流機,搭配教練在旁調整泳姿,提升游泳效率。
丸鐵運動相當注重孩童運動訓練,游泳課程引進南臺灣首座雙流水流機,搭配教練在旁調整泳姿,提升游泳效率。
攝影 / 劉威震

傳統流程繁瑣易失誤,影響會員權益降低上課意願

現任丸鐵運動股份有限公司總經理的郭修森表示,會員加總約有700位,其中每月經常性上課的活絡學員預估有400位左右。隨著會員數持續擴大,相對應的外聘教練需求跟著增加,作為會員與教練橋梁的營運團隊明顯感受到繁瑣的工作量已經大到難以負荷,諸如:會員的出缺席、會籍權益、內部作帳盤點及薪資計算方面,耗費大量人力成本進行紙本作業,易因員工交接或資料量龐大等人工狀況出錯,反而必須花更多時間及金錢修補改善,導致消耗掉許多資源並常有重工的問題。其次,會員僅能透過電話預約及取消課程、查詢補課等,因上下班時間、忙線、紙本作業系統等各項因素,影響會員積極上課意願或無法順利約課。

談起未來目標,丸鐵運動股份有限公司總經理的郭修森表示,除了期盼更多人接觸鐵人三項運動之外,也計畫再建
談起未來目標,丸鐵運動股份有限公司總經理的郭修森表示,除了期盼更多人接觸鐵人三項運動之外,也計畫再建置一棟以鐵人三項為主軸的運動中心,以因應市場需求。
攝影 / 劉威震

前檯問題重重,後檯營運自然受到影響,像是哪些課程開立成效最好、活躍會員喜歡上什麼課等,皆缺乏有效數據分析,使管理階層無法全面性的瞭解場館營銷表現,阻礙了經營發展的可能性。雖曾經試圖尋求解決方案,但一直沒有找到適合的系統,直到接觸新儀科技股份有限公司。

2021年政府大力推動「雲世代產業數位轉型」計畫,整合臺灣市場上各類雲端服務,打造資源補助全數位化的「臺灣雲市集」平台,每家中小微型企業最高可獲得3萬元數位點數,目前已經有超過3萬家中小企業提出申請。新儀科技深知丸鐵運動正面臨的問題,認為數位轉型是企業未來競爭的主要差異關鍵,鼓勵丸鐵運動透過臺灣雲市集平台採購「OMO集客方案:BookFast POS」,幫助營運管理優化升級,還能降低數位轉型成本。

改變商業模式,營運效率大幅提升80%

所謂的OMO(Online merge Offline),指的是以消費者為出發點的精準行銷,將重點放在線上、線下會員資料整合雲端化,以期更精確的掌握受眾輪廓。新儀科技由此概念打造一站式管理「線上+線下」的開店解決方案──BookFast POS,是一套以全方位管理後台為中心,延伸出品牌會員APP、教練APP、BOSS APP和多元金流服務等功能的強大系統。丸鐵運動導入BookFast POS工具後,發揮三大成效:

一、教練及會員的預約自動化與精準度提升 :品牌會員APP讓會員能自行查詢與預約課程,擁有教練APP帳號的外聘教練可查看所屬課程的預約狀況,不必再詢問場館人員。
二、降低人為疏失影響 :消費行為及運動紀錄均透過系統,人均工作效率提升至少80%,出錯機率也減少至少70%,就算出錯找尋問題所需的時間也減少70%。
三、營運流程大幅優化 :BOSS APP或管理後台能自動產生報表,幫助營運團隊減少薪資統計、資料整理時間,以及約課率、熱門課程等相關數據分析,有助於下一步經營計畫。

導入BookFast POS系統後,能在雲端平台一覽所有營銷現況。
導入BookFast POS系統後,能在雲端平台一覽所有營銷現況。
新儀科技

此外,有別於一般運動產業的年費、月費或期班收費方式,丸鐵運動導入BookFast POS工具後,改以「單堂售課,點數計算」的商業模式,源於團隊思考到多數人在每個月願意投資的運動休閒花費有固定預算,傳統期班方式容易受限會員當月只能接觸單一運動項目,而今的「單堂扣點」方式可依各自訓練需求體驗不同運動,給予會員充分彈性,進而能靈活串聯場館內的所有運動項目。郭修森強調:

「這個改變是以前紙本作業完全沒辦法做到的事,丸鐵不追逐求取漂亮的預售業績,而是希望會員對場館產生認同,自主性的願意持續來運動,這才是丸鐵注重的KPI。」

除了專門的鐵人三項訓練之外,丸鐵運動亦有豐富的體適能課程。
除了專門的鐵人三項訓練之外,丸鐵運動亦有豐富的體適能課程。
攝影 / 劉威震

運動產業轉型四步驟,打開BookFast POS開始體驗

新儀科技是專注解決運動產業管理營運問題的新創團隊,針對丸鐵運動的數位轉型歷程,雙方經過多次討論,新儀科技總經理曾鈺琳表示,丸鐵運動的數位轉型目標著重於品牌形象、營運管理、帳務分析三大主軸,尤以丸鐵運動是具一定規模的企業體,相當重視財務狀況的嚴謹度且健全性,故在預售課程、銷售拆分等面向投入不少時間探討,也協助其無痛的把所有營運資料轉移到BookFast POS系統,讓會員打開APP就可以開始體驗。

丸鐵運動的品牌會員APP介面,提供會員自主預約、查詢的便利性。
丸鐵運動的品牌會員APP介面,提供會員自主預約、查詢的便利性。
攝影 / 劉威震

目前小至個人工作室、大至運動醫學中心,皆有利用BookFast POS獲得數位轉型效益的成功案例,而對於數位轉型方向毫無頭緒,但有意改變現況的經營者,曾鈺琳建議可從以下四步驟著手:

一、 會員資訊系統化: 諸如會員資料、課程內容、預約作業流程等數據,經過系統化整理、與易懂的視覺呈現後,經營者自然會對於數位需求產生概念。
二、 方案選擇適切性: 進一步檢視對事業的期待與未來計畫,以利架構框架與正確使用數位工具,讓雲端方案與市場銷售能相輔相成。
三、 組織管理活化: 組織管理掌握企業成敗,有無櫃檯人員、內部還是外部會計作帳、權限設計等環節的結構分析,能讓營運流程有機會清晰與簡化,繼而活化組織管理。
四、 善用線上渠道: 從會員型態與屬性瞭解使用者是高黏著型或低頻率體驗型,來決定當前需要的是能極速轉換陌生客的品牌預約官網,還是想要深度經營品牌會員的品牌會員APP作為主要渠道,透過不同的平台與載體,達成新舊會員分眾經營的精準行銷。

丸鐵運動的教練APP介面,點選特定日期,教練即可瞭解排課與會員預約狀況,有利於外聘教練安排時程。
丸鐵運動的教練APP介面,點選特定日期,教練即可瞭解排課與會員預約狀況,有利於外聘教練安排時程。
攝影 / 劉威震

使用BookFast POS系統將近兩年的丸鐵運動,總經理郭修森不諱言表示,採用BookFast POS的轉換過程歷經半年陣痛期,但現在所有人都能透過同一個雲端平台作業與溝通,整體效益非常顯著!目前也正與新儀科技討論下一步的數位轉型目標,計畫開發「訓練軌跡記錄」功能,讓每位會員的運動歷程能轉換為數字,不但看見自己進步的數據分析,更能制定高效能的訓練計劃,朝向運動科學邁進。

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「臺灣雲市集」成果展演繹數位便利生活,邀中小微型企業投入轉型浪潮

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2022-11-09
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為協助各行各業運用數位科技發展新商業模式,臺灣雲市集一站式平台於110年7月1日正式上線,透過「數位點數補助機制」,鼓勵中小微型企業採購及使用資訊服務廠商所提供之雲端解決方案,強化數位營運力與數位轉型準備度。

數位發展部也於今(111)年10月22日至25日攜手經濟部,在松山文創園區舉辦「2022年數位綠色雙轉型聯合成果展」;其中,臺灣雲市集邀請已導入雲端解決方案的企業現身說法,除期望鼓舞企業跨出數位轉型第一步,也揭示其實數位科技早已在我們日常中無所不在,各種數位化消費模式:用預約系統來做頭皮檢測、用線上點餐來杯客製化的手搖飲,使用多元支付可以用最優惠價格享受數位轉型為生活帶來的便利服務。

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數位時代

疫後時代加速數位轉型,餐飲業迎戰雲消費新零售

小型餐飲業者一向仰賴人工點餐,卻易因高失誤率造成不愉快的消費體驗。故服務店家已破4500家的點點全球股份有限公司,將目標市場著眼於微型品牌,其設計的「【快一點】點餐客戶服務系統」串聯LINE系統,把面對面點餐的營業現場搬到線上,讓消費者不管身在何處都能預點餐飲再選擇自取或外送,幫助店家接單自動化,還可避免溝通不良的問題。示範業者「走心雞蛋糕」在使用該系統後,以零接觸服務優化消費體驗,不但營收翻倍,第一個月就累積近400位會員。運用數位點數補助機制,讓走心雞蛋糕從一台餐車茁壯成一間店面,甚至進攻連鎖加盟市場。

曾受疫情波及業績掉一半的「Golden蔗家店」,深知不做出改變是撐不住的,同樣受益於數位點數補助機制,讓耕耘15年的好味道不只能生存下去,來客數從下降到25%,倍數成長到75%,並有信心開設第二、三家分店。關鍵原因在於採用大麥網路股份有限公司建構的「Maifood智能餐飲」,人們雖已習慣上外送平台點餐,但對店家來說,有訂單卻無法培養會員;因此,Maifood突破餐飲業盲點,提供一站式的訂餐、外送、會員經營、電子支付系統整合,同步讓餐飲業者將LINE打造為一個具有社群互動功能的微官網,使顧客和品牌間的黏著度更高。

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數位時代

新世代的創業家往往經營多項事業,過去大眾所熟悉的官網也面臨轉型需求,必須被整合賦予更多功能。對從未有網路開店經驗的新手而言,如何架構購物車、金物流怎麼做等環節都是難題。通過數位點數補助機制的「暫停工作室」便是代表案例,旗下囊括咖啡館、品牌與空間設計兩大業務,經商線科技股份有限公司的協助,採購「SHOPLINE一站式智慧開店平台」讓他們跨出轉型的第一步。該系統以AWS雲架構提供安全穩定的電商開店環境,協助品牌整合管理線上與線下商店,並串接金物流等服務,優化海內外網購服務,營運效益相較過去減省20%到25%的時間成本。

系統上雲省時省人力,翻轉傳統服務業聚焦專業面

近年微型精品教室崛起,精緻的教學服務深受消費者喜愛,「浪漫主藝形象美學館」就是具象徵性的業者,經營團隊本身具備數位管理概念,創業之初即應用線上平台打理營運。因近期轉型成結合髮藝美甲與形象穿搭教學的複合空間,各類型服務的預約需求大增。此次透過臺灣雲市集的媒合,攜手新儀科技股份有限公司,將永生花手作工坊搬進松山文創園區,活動期間民眾利用「BookFast POS全方位智能場館系統」就能線上預約體驗;未來如實際導入營運現場,將為微型精品教室帶來相當助益,不僅能促進會員經營,還能完善帳務管理。

深受疫情影響、正積極復甦的中小微型旅宿業者,也從臺灣雲市集獲得很大的幫助。其中的資服廠商旭海國際科技股份有限公司,當初會加入臺灣雲市集便是受到市場回饋而成為平台夥伴,其雲端方案「OTA數位行銷整合系統-HotelNabe」解決了旅宿業者缺乏專業資訊部門、人力缺乏的兩大問題。一年多來輔導近百家旅宿業體驗數位轉型,包含每逢寒暑假旺季必「爆房」的花蓮海悅酒店,在嫁接整合系統後,經營模式優化,大幅改善內部開關房操作流程,同步降低5成作業時間,達到省時、省人力!

成果展另一大亮點是,由堅兵智能科技股份有限公司聯手髮品商凱蔚國際股份有限公司共同展出的「OWAY頭皮檢測」體驗服務。此服務結合了堅兵智能科技所開發的「歐蘿琳雲端頭皮智能檢測」系統,克服美髮業長期存在數位落差、人員培訓成本等問題,以AI人工智慧即時辨識分析消費者頭皮狀況,取代過去人眼辨識的作法,降低從業人員的進修門檻,並由系統推薦適合的理療項目及產品,再整合線上預約、線上商城功能,延伸出新零售模式。國內頭皮理療領域產值極大,驅動不少美髮沙龍業者加速轉型腳步,導入此系統提供加值服務效益使平均營業額攀升20%至30%以上。

雲世代展覽
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臺灣雲市集三大特色╳數位轉型三大效益

臺灣雲市集團隊歷經四百多個日子的努力,已成功累計核發點數10.9050億,這場史無前例的大規模數位轉型計劃,截至今年10月已快速落地實踐於逾3.6萬家且持續推廣中,點數用罄為止。有意申請數位點數補助機制的中小微型企業,必知的三大特色:

  1. 服務特色 :免紙本、免臨櫃、隨時申請、快速查驗,10分鐘即可完成線上申請作業。
  2. 資格認證 :符合中小企業認定標準或稅籍登記之營利事業,皆可透過「工商憑證」、「企業負責人手機認證」、「企業負責人自然人憑證認證」三種認證方式之一申請。
  3. 補助額度 :「您付一半、政府幫您付一半」,每家企業最高補助3萬元點數(1點=新臺幣1元)。
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目前已獲補助的中小微型企業中,以9人以下占85.74%為最多;在產業類別上,以批發及零售業占37.8%,住宿及餐飲業占32.6%,顯示受疫情影響,批發及零售業與住宿及餐飲業最積極參與數位轉型。臺灣雲市集嚴選全台超過300家資訊服務廠商,提供逾1100種優質多元的雲端方案上架,並以行銷推廣、開店平台、雲端收銀(POS)、行動支付等雲端軟體最受到企業青睞並選購,且在採購合約到期後有高續約成效。彙整已導入雲端解決方案的企業回饋點出三大效益:

1.導入前的諮詢過程,釐清數位轉型需求與目的,成為企業重新檢視營運的契機。
2.小額投資的訂閱制軟體服務,降低轉型成本,加速數位化意願。
3.借助資訊服務廠商的輔導,能吸取最精實的同業成功經驗。

誠摯邀請所有的中小微型企業把握機會,一起跨出數位轉型的第一步。有相關雲端軟體選購問題亦可透過客服專線0809-092-091洽詢。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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傳統機車行的數位化生存之道,欣益車業以「mofun租機車平台」成功轉型

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2023-10-16
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新竹火車站旁有數間機車租賃店,雖說是美食沙漠,還是擁有不少的旅客與因工作需求出差的客人,機車租賃有其市場性,而從火車站步行5分鐘的距離,就能抵達新興的無人租車據點──欣益車業。這間車行最早起源於老老闆,在十幾歲時北上當學徒後所開設,在地耕耘幾十年,約莫10年前交棒年輕人,現由店長林昭文主理車行大小事。這間車行不僅環境明亮乾淨,還是三大電動車品牌的地區經銷商。為什麼會從銷售、維修燃油機車市場,跨界到能源電動車領域,甚至發展機車租賃業務呢?

在地經營多年的欣益車業,因應市場趨勢,於四、五年前已全面轉型銷售電動車。.JPG
在地經營多年的欣益車業,因應市場趨勢,於四、五年前已全面轉型銷售電動車。
攝影 / 劉威震

傳統車行的激烈生存戰,「數位化管控」快速複製租賃商機

談起國內機車市場,林昭文分析現行機車行業的困境:
1. 專業修車師傅難請:缺工時代,燃油機車的維修師傅難請、學徒難找,傳統車行沒人接班或對維修沒興趣,最終難以存續。
2. 新車銷量逐年銳減:近年機車新車的銷售數量下滑,反映了年輕世代對於買車養車的意願降低,取而代之的是「以租代購」的商機崛起,一樣便利,還不用每年繳牌照稅、燃料稅等開銷。
3. 電動機車日趨普及:能源車除符合環境永續趨勢,在維修方面只要接上車輛診斷電腦後,就可以判讀哪個元件有問題並進行更換,查修作業比起燃油車相對簡單,對維修技師的仰賴程度也較低。

欣益車業店長林昭文對車行經營很有想法,常與mofun團隊交流業內動態與車訊。
欣益車業店長林昭文對車行經營很有想法,常與mofun團隊交流業內動態與車訊。
攝影 / 劉威震

所以欣益車業在四、五年前就從燃油機車完全跨足到電動車領域,同時也觀察到電動車租賃商機。當消費者不再願意花錢買機車,後端的維修需求自然隨之降低,傳統車行還能從哪裡增加收入?「租賃商機」成為不二之選,但沒有機車出租經驗,相關流程怎麼走、該準備多少出租車輛、以後遇到罰單怎麼處理等的種種問題都令人望之卻步。直到摩拓旅程團隊主動出擊,帶著「機車租賃管理系統mofun」提供數位化管控租車流程的解決方案,加上有臺灣雲市集(TCloud)計畫「數位點數補助機制」的誘因,大幅降低各產業數位轉型的門檻,欣益車業便採購了「全台租機車數位升級啟動方案」,踏出數位轉型的第一步!

「以租代購」成趨勢,開拓無人租車商機創造被動收入年增15%

三年來,欣益車業透過「mofun數位租車平台」導單拓展租賃業務,每月營收呈現階段性成長。過往營業額是新車銷售與保養維修利潤各占50%,但隨著新車銷售需求逐年下降,多虧後來新增租賃業務補強,如今整體營收來源,保養維修利潤占50%、新車銷售35%、租賃營收15%。而能無縫接軌租賃業務,關鍵在於以「無人租車」的模式經營,不受營業時間限制、無須專人服務,每位在mofun網站註冊過的會員,無論預約還是現場租車,只要掃描QRcode馬上可以牽車出發。對出租業者方面,能24小時線上接單,並以數位化管控租車流程,即時掌握機車出租狀況,減少人力時間。對此,林昭文坦言,一開始要籌備新業務多少會擔心效果不好,很怕特別用來出租的全新電動車在店頭閒置,但在成為mofun的科技租車夥伴後,摩拓旅程團隊藉由數位行銷與SEO的佈局,吸引到不少年輕族群,透過mofun網站知道新竹的欣益車業有提供機車出租服務,且其效果年年成長,光去年(2022)一整年所創造的被動收入年增15%。

以成為租機車旅遊最佳平台的mofun,打造科技租車模式,讓租賃業者與消費者都受到保障。.JPG
以成為租機車旅遊最佳平台的mofun,打造科技租車模式,讓租賃業者與消費者都受到保障。
攝影 / 劉威震

mofun網站的數位導單能力夠強大之外,事實上欣益車業本身也做了很多努力;首先,準備了20台全新PGO電動車切入電動車出租市場,和GOGORO共用換電系統,卻更有獨特性;其次,開創多元的機車出租使用情境,除大眾所熟知的旅遊租車、科學園區固定短期出差需求,還有一些特定目的的短租需求,如:作為車輛維修期間的代步車出租、考駕照用車、電動車試駕等,讓出租車輛有最大周轉率。未來更將攜手摩拓旅程團隊開拓更便利民眾的租車據點,甚至推廣進到社區,作為學生代步、婆婆媽媽買菜用車都有可能,讓機車出租變得像騎共享單車一樣成為日常需求,讓數位轉型後的車行有望成為二輪中心服務站。

欣益車業在新車買賣之外,也是中華eMOVING超級充電站、mofun租車據點,開啟多角化服務。.JP
欣益車業在新車買賣之外,也是中華eMOVING超級充電站、mofun租車據點,開啟多角化服務。
攝影 / 劉威震

引領夕陽產業再發光,八大環節促機車行數位轉型創新商機

台灣的機車密度為全球最高,約有超過1400萬台機車,更有2萬多家基層機車行,上下游產業鍊牽動龐大的經濟跟生計。然而,永續交通工具趨勢和維修技師大缺工,兩大現況都讓傳統機車行不得不思考轉型的可能性,但怎麼轉又能轉去哪?近年臺灣雲市集計畫積極推動各行各業數位轉型,媒合資訊服務業的力量照顧各行各業的轉型需求,成效卓越,甚而藉由不同展會讓台灣軟體實力被國際看見,其中摩拓旅程股份有限公司所打造的數位化平台mofun,就在COMPUTEX展會上受到不少來自東南亞企業的青睞。摩拓旅程共同創辦人錢俊宇因過去工作經歷的緣故,見證了大陸互聯網經濟的發展,加上老家是開機車行的背景,2019年回台後開始著手把機車延伸服務和物聯網(IoT)裝置整合,因而誕生mofun,將過去仰賴人工紙本作業的租車流程不只數位化,還拉高到「科技租車」新層次,藉由八大環節設計一舉解決機車出租問題:
一、 線上預約接單:2 4小時線上接單,不受營業時間限制,業者可根據狀況自行設定線上庫存。
二、 E化租車流程: 所有租借流程都在手機上完成,客戶個資受到保護,而業者也能一目了然後台訂單與車輛管理,再也不用擔心車輛超租。
三、 多元支付方式: 提供消費者現金支付和線上數位支付的多元選擇。

透過mofun數位租車平台,消費者能自助取車,輕鬆完成「無人租車」。
透過mofun數位租車平台,消費者能自助取車,輕鬆完成「無人租車」。
攝影 / 劉威震

四、 開立數位電子發票: 提供電子發票開立的服務選擇,業者可以選擇委託平台開立電子發票,或者協助申請自己的電子發票字軌,消費者完成訂單後立即可以在Email收到電子發票。
五、 訂單數據分析: 透過數據分析,業者能有系統的掌握租借的狀況,透過有系統的安排車輛提高營運效率。
六、 罰單歸責: 處理客戶的違規罰單,向來是機車租賃最困擾的事,現在透過完整的訂單管理系統就能輕鬆找到租借紀錄,將訂單記錄下載後直接轉寄監理站就能完成罰單歸責。
七、 黑名單機制: 將信用不良的客戶標記,拒絕黑名單,減少車輛侵占與逾期不歸還等事件,降低門市營業損失。
八、 AI騎士評分: 結合信用評分系統,將客戶資料連接到監理站的公開資料庫,驗證證件有效性,還能在三分鐘內算出顧客過去交通違規的風險分數,降低門市在租借風險。

所有mofun的車行夥伴可以透過系統後臺瞭解租借狀況,譬如當月訂單來源,分有現場來客、會員系統與透過
所有mofun的車行夥伴可以透過系統後臺瞭解租借狀況,譬如當月訂單來源,分有現場來客、會員系統與透過網站預約者。
攝影 / 劉威震

錢俊宇表示,mofun不只是一個旅遊租車平台,它和GoShare、iRent等共享機車品牌不同,團隊積極和具有維修背景的機車行合作,除促使傳統機車行參與數位轉型,同時能讓每一台機車的里程數、保養資訊跟著自動化上雲,藉由車行維修技師本身就有的專業,進而供應更安全無虞的出租品質,雙方藉由各自專業一起翻轉機車租賃市場。
想開闢機車租賃業務開創被動收入嗎?臺灣雲市集上的「全台租機車數位升級啟動方案」,自備最低5台出租機車的輕量級方案,就可以投入機車出租市場,接著做好Google Map地標設定、累積服務評論吧!

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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