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工作好倦怠,該換跑道了?用「JD-R模式」重塑職務,不行再丟履歷也不遲

整理‧撰文 周頌宜
2021-08-04
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你的工作經歷如何?或許是大學因為分數上了某個科系,畢業後就找相關職缺;又或是亂槍打鳥,只要有工作做就好?

密西根大學(University of Michigan)工商管理系教授珍.道頓(Jane Dutton)說, 極少數人能夠獲得一份熱愛且擅長的工作;多數人都做著一份「還可以」,甚至只是為了糊口「不得不」工作

人的一生中,將近 1/3 的時間奉獻給工作,這些不算夢想,只是「還行」的工作,有沒有可能變成意義的泉源?

運用手邊資源,提高職位價值

道頓等人展開研究,在沒有人會視為夢想的「低價值工作」(devalued work)中,是否仍有人樂在工作。

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他們研究的對象是醫院工友,結果發現美國一家醫院的清潔人員,並非預料的「做一天算一天」的心態,而是「樂在其中」。原因是他們自視為醫療團隊的一分子,他們與病患建立關係,光是把自己看成帶來不同的人,就足以造成改變。

換句話說,只要我們能改變自己對工作的想法,調整自己正在做的事,從中找到延伸目前工作期望或內容的方法,就能提高工作的價值,道頓稱為工作塑造(job crafting)。

延伸閱讀:工作愈忙愈要克服倦怠感,如何做重複的事依然保持動力?

那麼,想塑造自己的工作該從何處著手?《你的工作該耍廢,還是值得拚?》提及「JD-R模式(工作需求-資源模式,job demands-resources)」(參見圖表),其核心概念來自職位資源,也就是使我們工作更順利的各項特質,包含以下面向:

1.工作的本質:工作的意義、工作多樣性。
2.工作的組織:工作的工具、可運用的時間。
3.工作的社交層面:回饋、同事的支持。
4.職務的外在特質:薪水、職位的發展機會。

提高「自己能做」的比例,打造理想的工作型態
經理人

經濟學家米凱.蒙戈(Mickaël Mangot)提出 3 個做法,首先從工作本身下手,聚焦目前令人滿意的職務內容,變換分配給各任務的時間和精力。例如,你厭煩每天追著業績跑,但喜歡教學,可以主動負責教育訓練,提高喜歡做的事的工作占比。

再來,強化職場的人際關係,從其他人身上獲得靈感,建立新關係,像是參加同樂活動、協助新人;重新界定現有關係,選定一位較少合作的同事,協助他解決困難。

當下讓你迷惘的曲折,也許回頭看才有意義

最後,思考你的工作如何影響他人,無論對自己、同事、客戶或組織,有什麼意義。如同文章開頭提到的醫院工友,他們提供的不是清潔服務,而是為患者帶來希望。

《做自己的工作設計師》建議,當你冒出離職的念頭,或是覺得自己正咬牙苦撐,先別急著放棄,試著調整成「以目前來說夠好」的狀態,再重新設計自己的工作,或許可以免掉轉換跑道的成本、變得更快樂也不一定。

不過,如果你勉強告訴自己「夠好了」,就像紙盒裡裝的明明是牛奶,外包裝卻說是優酪乳,毫無意義。轉念的核心在於,接受現況後,改變我們投入注意力的方向,並採取實際作為。

即使做了不少改變或嘗試,你可能還是會疑惑有沒有用。蘋果(Apple)創辦人史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)於 2005 年,勉勵史丹佛大學(Stanford University)的畢業生,「你不可能有先見之明,很多事情都是回頭看,才發現那些小事原來息息相關;你必須相信現在發生的事情,未來必定有所關聯。」

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不下指令,員工也能自動自發?LINE 台灣靠 2 種獎勵,讓團隊動起來

採訪‧撰文 高士閔
2021-08-04
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今年 5 月中旬,本土新冠肺炎確診者的數量暴增,中央流行疫情指揮中心宣布,台灣進入第三級警戒。LINE 台灣工程師一聽到消息,馬上召開線上會議討論,作為一家立志串連台灣,縮短人與人距離(closing the distance)的公司,「我們能為台灣做什麼?」

LINE 台灣人力資源部資深總監楊秀敏指出,員工主動提出「要做什麼」是 LINE 的常態。面對新提案,除非違反法規、資安,主管群多數時候都會同意,因此同仁都很踴躍提點子,也覺得工作自主性很高,在這裡很開心。

宣布三級警戒的那天是星期六,大部分工作者休假的時間,許多 LINE 的高階主管卻自願上班,即使最後討論結果是「這件事由政府帶頭,民眾會比較安心」,但當政府在 19 號推出「簡訊實聯制」時,LINE 也立即跟上,更新疾管家帳號與掃碼功能。

延伸閱讀:薪水不錯,福利也不差,為什麼部屬還是「提不起勁」?談工作動力的本質

楊秀敏認為,員工能不能被激勵,首先必須與公司產業、文化和願景契合。比如,科技業變化快,必須隨時跟上趨勢,因此員工除了要喜歡新事物,本身更要具備成長心態(growth mindset),也就是相信成功來自於不斷努力、學習,失敗、回饋都是成長的契機。楊秀敏說,沒有成長心態,很難在這一行待下去,這不代表你不優秀,而是產業、公司氛圍和工作方法都和你不合。

另外,認不認同公司願景,是能不能在一家公司一直待下去的關鍵。楊秀敏加入時,公司只有不到 10 位員工,現在將近 900 人。她喜歡的是 LINE 成為人與人之間的連結,帶來的那一分溫暖。就是為了這一分溫暖,公司同仁才願意在周末開會,在疫情期間嘗試各種服務,包含外送、外帶的整合、蔬果箱等。

財務性獎勵:讓團隊同慶,更能提升榮譽感和感情

奠基在願景與企業文化的根基上,針對員工的工作表現,企業常用的激勵制度,不外乎財務獎勵和非財務獎勵。楊秀敏表示,財務獎勵就是薪水和獎金,但想發揮激勵作用,除了年薪高低以外,頻率也是重點。除了每年的個人激勵獎金外,也有針對優秀員工或是優秀專案發布半年和季度獎金,這樣的頻率,對員工的激勵效果更好。

每一位同事表現都很好,但公司預算有限,該怎麼辦?楊秀敏的方法是把部分績效獎金改為團隊獎金,就是「慶功宴費用」,相比一人獨得的成就感,大家一起努力的榮譽感,以及獎勵活動凝聚起的團隊感情,更能喚起員工的拚搏心。

延伸閱讀:正反回饋有「黃金比例」!P&G高管:主管可以給意見,但別總是批評、打擊士氣

非財務性獎勵:公開表揚、參與決策

非財務獎勵則包括、參與感和學習成長。參與感是讓員工對公司的決策有發言權。比方說,LINE 台灣今年(2021 年)5 月搬入新辦公室,在裝潢前發下問卷,調查同仁想要怎麼樣的工作環境,公司也因此增添了更多會議室。

最近則調查疫情結束後,同仁想要回公司,還是持續在家工作?在家辦公有什麼困難?楊秀敏指出,最常出現的意見包括家人會影響工作,以及同事感情變陌生了。人資部門彙整出大家的意見和建議,繪製小卡片,員工自行列印出來可以貼在房門口,告知家人自己正在工作,或是提醒主管在 LINE 群組多關懷同事,即使說一聲「早安」也好,減輕同事的孤寂感。

最後是學習成長,楊秀敏解釋,設計內部培訓課程除了重視專業職能,要滿足主管和非主管、基層和資深員工不同階層的需求,也要考量這個功能是否有助於團隊合作,像是溝通或帶人技術,讓部屬和主管在團隊說話更到位,也更體貼,團隊氛圍更好,也有助於士氣。

楊秀敏

政治大學公共行政碩士。2013年加入LINE台灣,負責建構並制定LINE台灣的各項人力資源策略。2019年轉任LINE韓國總部人力資源團隊,負責海外人力資源之運營,並優化人力資源相關系統及流程。現為LINE台灣人力資源部資深總監。

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劉安婷:夥伴表現不如預期,領導者的工作是「用愛說實話」

採訪‧撰文 林庭安
2021-08-04
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一邊是外商,一邊是非營利組織,兩個截然不同的工作機會,你會選哪個?

為台灣而教(TFT,Teach For Taiwan)永續長杜瀛,選擇了後者。加入 TFT 前,他在 IBM 擔任企業轉型顧問,「你不是要找百利而無一害的選擇,而是要找利與弊相減值最大的。錢當然是工作給你的 package,但這包裡面不可能只有錢。」

TFT 是透過培訓、將老師送往偏鄉學校的非營利組織,早在 2016 年,創辦人暨董事長劉安婷就曾問過他要不要加入,但當時,他選了 IBM;兩年過後,劉安婷認為,必須找一批新的人才加入,TFT 才能撐過新創是趁浪潮而起,還是想永續經營的「七年之癢」。

延伸閱讀:工作好倦怠,該換跑道了?用「JD-R模式」重塑職務,不行再丟履歷也不遲
TFT永續長杜瀛
TFT 永續長杜瀛加入 TFT 前,在 IBM 擔任企業轉型顧問。
TFT

覺得做不到的時候,更要想怎麼做到!

那時,她跟杜瀛說了「羅馬競技場」的故事。大意是,競技場裡的困難,就等同於社會上發生的不平等,你可以成為觀眾,丟鮮花、喝倒采,也可以成為能結束一切的人——場上的鬥士。大學念社會系的杜瀛,為了不讓未來的自己有所遺憾,他來到 TFT。

不過, 劉安婷不只會用故事激勵員工,更會適時挑戰員工。

在 TFT 成立的第 5 年,他們為自己設了歷史新高的招募數字(約較前一年成長 70%)。眼看就要錯過季度目標,劉安婷詢問狀況,杜瀛沒正面回答,不斷強調團隊很辛苦。某些主管可能會體諒部屬就此打住,劉安婷卻直指核心:「我沒有問你做得到還做不到,我要問你如何做到。」

很難想像,給人印象溫柔的劉安婷,會說出如此嚴厲的話。杜瀛表示,這些挑戰,是別人看不到她的那一面。

「對我來說,沒有到達以前,我不會預設我們到不了。」劉安婷表示,TFT 乘載了許多社會大眾的資源與信任,當工作夥伴表現不如預期時,她會用愛心說誠實話,「不是要詆毀他的價值或努力,而是誠實告訴對方現況,同時也盡最大能力思考可以怎麼支持他、幫助他成長。」

延伸閱讀:年輕人最想去哪些公司上班?2021理想雇主排名揭曉

在 TFT 裡,溝通就如同賽門.西奈克(Simon Sinek)的「黃金圈」,先溝通核心價值(why),讓員工知道自己的工作跟組織願景有什麼關係;傳達時,會以真誠、平行的態度,告訴同事(how);最後,再用故事包裝內容(what)。除此之外,他們會再多溝通一步:這樣做到底是為了什麼(for what?)

意義與價值,要落實在日常生活

如何適時挑戰員工,又不會給他太大壓力? 如同心理學家馬斯洛(Abraham Maslow)的需求金字塔,安全的工作環境、符合期望的薪資福利等,是滿足員工的基礎工程。再往上,必須滿足員工的工作自主性,他要清楚工作的意義與價值、每天也都能學習成長等,才有辦法受領導者啟發。「基礎工程沒有完成的一天,如果前兩者沒有打穩,最後一層就是空談。」劉安婷強調。

基礎工程搭建好,剩下的就是靠團隊間的信任感。劉安婷表示,許多人認為「坦承脆弱」是建立信任的魔法棒,但信任的本質不是交換,必須長期累積。它攸關於組織的信念,如何落實在日常。

TFT 提供給工作者的,不只是符合或優於同型態組織的薪資,也會投資夥伴學習與成長的機會,甚至曾花十幾萬元讓員工擁有專業國際教練認證。再來,TFT 成立的願景是「願有一天,台灣所有的孩子,都能擁有優質教育和自我發展的機會」,雖然進來的工作者都是認同這個使命,但也要適時給予「日常意義感」。她口中的「日常意義感」,就是建立在她對員工的挑戰上。

除了這些,TFT 每年都會用「故事」補充大家的內在動能。他們會請大家寫下,假設 TFT 是一個人,過去一年你會怎麼寫下它的故事?明年你會希望故事長什麼樣子?「每個人都在故事裡找到自己想做的事,才有一起走下去的動機。」

TFT後勤全體照 TFT年度Retreat(組織年度閉關對焦日)
TFT每年都會舉辦「年度閉關對焦日」,幫助員工對焦願景與工作內容,圖為後勤全體照。
TFT

劉安婷

美國普林斯頓大學畢業,2016 年被《富比士》雜誌(Forbes)選為亞洲 30 歲以下 30 位最有影響力的人之一。2013 年成立為台灣而教(TFT,Teach For Taiwan),著有《出走,是為了回家》等書。

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薪水不錯,福利也不差,為什麼部屬還是「提不起勁」?談工作動力的本質

整理‧撰文 吳美欣
2021-08-04
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計算一下,如果你一年工作 50 周(扣掉特休、國定假日補休)、每周工作 40 小時,工作 40 年,一輩子就工作了 8 萬小時。許多人一周甚至工作超過 50 小時,除了睡眠,這輩子耗去你最多時間與精力的事情,非工作莫屬。

對於這個占據絕大部分人生的事,人們如何看待?蓋洛普(Gallup)2020年民意調查顯示,全球平均 80% 勞工都無心工作(包括「得過且過」以及「抗拒工作」);在東亞,工作不開心、無法投入(engage)的比例甚至高達 86%。

為什麼這麼多人不喜歡工作? 《組織行為學》談到,要把人才留在組織中,必須讓員工對工作滿意。滿意度的影響因素包括工作狀態、工作待遇、企業社會責任等。如果企業沒有滿足這些基本要素,像是公平的薪酬制度、恰當的薪資福利、合理的升遷管道、安全的工作場所,員工就會心生不滿,或掛冠求去。

但是,你一定也遇過,領著不錯的薪水,公司福利也不差,卻還是「提不起勁」的人。他們(或者就是我們),缺乏的是什麼?

延伸閱讀:馬斯克十年內不領薪,特斯拉市值卻狂翻 12 倍!薪酬真的能提高工作動力嗎?

我們為什麼而工作?人天生想要成就自己

這時得回到一個基本問題:驅使我們行動的原因是什麼?對於個人而言,除了養家糊口,我們為什麼要工作?真的存在「只要有意義就樂此不疲」內在源源不絕的幹勁嗎?

在 1949 年,威斯康辛大學心理系教授哈利.哈洛(Harry Harlow)用猴子進行學習行為實驗,發現即使沒有任何獎勵,猴群還是樂於解開籠子裡的的器械謎題。他提出以當時觀點相當新穎的解釋:行為本身就提供了樂趣。

後來學者愛德華.德西(Edward Deci)受哈洛的學說啟發,在 1985 年與理查德.萊恩(Richard Ryan)提出「自我決定論」(self-determination theory),指出人喜歡掌控自己行動的感受,而且我們天生就有追求好奇、挑戰的傾向,滿足主動探索的內在需求,比起提供外在報酬,更能維持人的熱情。

既然如此,為什麼多數人還是對工作相當被動、甚至充滿怨言?

延伸閱讀:薪水加了、假也放了,為什麼員工還是缺乏幹勁?從心理學談「員工激勵」

動機雖強大但也脆弱,須小心培育

《不再等待指示》指出,會出現凡事依照指示,或者是完全不遵從指示的員工,一方面是因為覺得自己的工作「迫於無奈」、被上司要求而做得不情不願;另一方面有可能是經驗或技術不足,因此無法主動出擊或思考。這兩種狀況就屬於組織與領導者需要改善的問題。也有一種情形是,熱愛自己的工作,但是工作量太大、被壓垮,因此力不從心,這時候員工就需要跟組織協商調整工作內容。

學者提醒,內在動機比起為了要生存、或者為了獎賞的動力,還要脆弱,因此需要被小心培育。

比方說,德西在 1969 年的「積木實驗」發現,沒有收到報酬的受試者,比一開始有報酬、但後來沒有報酬的受試者還認真玩;德西主張,假使不當使用外在報酬,有可能會讓人覺得自己是為了獲得獎勵而行動,而非「自願」去做,因此降低行動意願。

《動機,單純的力量》建議,需要創意思考、解決沒有規則可依循的問題,需審慎使用外在報酬,在事後給出驚喜、讚許員工的努力,會比在事前就宣告獎勵,更能激勵員工。

另外,在組織中常用的目標設定,員工可能會為了滿足「組織」的要求而抄捷徑、用不正當的手段達成目標,但假設組織能讓員工設定「自己」的目標,或者認同該目標的意義,員工就更容易為成就自己而努力。

員工投入度高時,會自願「多做一點」

受內在動機驅動,員工不只是對工作滿意(satisfaction),更會高度投入其中。人力資源顧問公司怡安.翰威特(Aon Hewitt)指出充分投入的員工,不只是願意留下,還會對跟企業以外的人說公司好話,而且充滿幹勁、樂於主動付出。

提出員工投入度(employee engagement)概念的學者威廉.康恩(William Kahn)表示,投入度高的員工,對工作具有熱忱、自覺自己與公司有密不可分的關係,而且願意努力超過「及格邊緣」,在沒有被要求的情況下,自願為組織多做一點,因為他們相信額外的努力會讓企業受益。

那麼企業要如何才能設計出激發員工內在驅動力的組織機制?心理學家維克托.弗魯姆(Victor Vroom)認為,工作動機由努力後能否成功、成功能否帶來績效、績效能否帶來對個人有意義的回饋,這幾種因素組成。

這個概念促使工作從討論薪資、獎勵、升遷等外在誘因,轉變為探討有哪些「特徵」能使員工願意投入,影響理查德.哈克曼(Richard Hackman)、格雷格.奧爾德漢姆(Greg Oldham)提出「工作特徵模型」(job characteristics model),認為如果工作能滿足「意義」「自主」「回饋」這 3 種心理層面,員工就會覺得工作很重要、有價值、值得去做,更確立了行為動機、心理狀態的重要性。

換言之,你我心中都存在一股強大的驅動力,等待我們去挖掘與滿足;如何不讓員工內心的火苗熄滅,甚至點燃星星之火,也是領導人必須學會的課題。

設計工作5大核心構面,提高員工滿意度與投入度
經理人
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薪水給到位,是基本條件!想激勵員工,獎金怎麼發最有效?

整理‧撰文 簡鈺璇
2021-08-04
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你滿意你的薪水嗎?根據人力銀行 yes123 調查,在 2021 年,92.6% 上班族動過春節後轉職的念頭,其中過半數是因爲「不滿意薪水」。

薪水、獎金等外在的物質報酬,是員工評估公司是否重視自己付出的標準,也直接影響工作動機。要發多少才能有吸引力?《動機,單純的力量》建議,企業可從兩方面檢視薪資制度,一是「內部公平」,企業對同職務、同經驗、同等貢獻者的薪資應一致;二是「外部公平」,跟外部公司的同職務相比,薪資不能落差太大。

延伸閱讀:主管這樣做,部屬各個為你衝鋒陷陣,激勵部屬的8個秘訣!

追求效率與品質時,隨產能提升報酬

諾貝爾經濟學獎得主喬治.阿克勞夫(George Akerlof)研究證實, 企業給薪稍微高於業界行情,能降低人才流動率,提升員工生產力與士氣,減少因薪水產生的負面比較心態,更能專注在工作上

除了固定的薪資外,完善的獎勵機制也能幫助員工提高工作品質,特別是比較單調的例行任務,像是旺季時貨出不完,跨部門必須支援包貨;亦或整理客戶名單與核對資料是否正確。

《想衝,為何沒幹勁?》提到,獎勵機制應綜合考量 3 個因素:T(time,時機):員工一完成任務,馬上給予獎金,即時回饋效果最佳;P(place,地點):在所有員工面前頒布獎勵,能帶給員工驕傲感;O(occasion,場合):明確告知員工,什麼情況可獲得獎勵,例如這周包貨 100 件者,予以餐券 2000 元作為鼓勵;150 件者則有 2500 元。

配合明確的獎勵制度之外,《動機,單純的力量》認為, 主管必須展現同理心,承認這份工作單調無趣,並解釋這份工作對企業的重要性 ,例如:客戶名單是帶動業績的基礎。最後,容許員工以自己的方式達成任務,清楚說出你需要的結果,但別要求他們完全按你的步驟執行。給予員工自由,完成工作就好,這會讓大家稍微開心一點。

延伸閱讀:亞馬遜倉儲工人的日常:把無聊工作變有趣,能激勵員工嗎?專家點破迷思

以非預期獎勵,激發熱忱與創意

《誰說人是理性的》作者丹.艾瑞利(Dan Ariely)實驗發現,人們從事遵循標準流程、不需思考的任務時,會隨著獎金提升,表現愈好。所以企業應 針對機械式的任務,設計獎勵措施 。但是在執行複雜、創新思考的任務時,會隨酬勞增加而表現變差。當企業希望嘉獎有熱忱與創新精神的員工,就要留心獎勵的方式。

心理學家愛德華.德西(Edward Deci)曾將學生分成 A、B 組實驗,A 組答對一題可得 1 美元、B 組則沒有獎金,實驗發現在解題時間內,A 組雖會努力答題,但大部分的人在休息時就停止嘗試,反之 B 組有更多人持續努力。

主管一定希望員工都具有 B 組的精神,別單純為了獎金而工作,喪失原本的動力。若要避免員工在任務開始前,就聚焦在快速達標拿獎金,《動機,單純的力量》建議,在任務達成後給予「非預期」獎勵,像是完成專案後,臨時請團隊吃大餐,更能達到激勵與慰勞效果。

競賽也是企業常用的獎勵方法,凱洛格管理學院副教授喬治亞斯.喬治亞迪斯(George Georgiadis)研究指出,為了讓競賽達到激勵效果,公司應在競賽截止日前,盡量不要公布多少人解題成功,鼓勵未成功者繼續挑戰。此外,與其獎勵最快達標者,不如讓達標者都能均分獎金,員工比較不會隨著截止日逼近而放棄。

如何最大化獎金的效益?答案可能和你想的不一樣
經理人
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